תוֹכֶן
זה לא נדיר לכלול תמונות לשיפור מדריך למשתמש, מדריך או מסמכים אחרים שנוצרו באמצעות Microsoft Word. ניתן לכלול כיתובים גם עם מספרי הדמויות. ניתן לעדכן את כל המספרים הללו בו זמנית באמצעות תכונת עדכון השדה או באמצעות קיצור מקשים. בעת עדכון השדות במסמך תעדכן אוטומטית את המספרים המופיעים בטבלה, כנספח.
שלב 1
פתח את קובץ Microsoft Word.
שלב 2
במידת הצורך, הוסף או הסר תמונות. אין צורך לבצע שינויים בטבלת הדמויות, מכיוון שהיא תתעדכן אוטומטית בכל הצורך.
שלב 3
לחץ בו זמנית על המקשים "Ctrl" ו- "A" כדי לבחור את כל הטקסט במסמך.
שלב 4
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ואז לחץ על האפשרות "שדה עדכון", זה יעדכן את הנתונים במסמך. ניתן גם ללחוץ על מקש "F9" כדי לעדכן את כל הערכים בבת אחת.
שלב 5
לחץ על האפשרות "קובץ" אם אתה משתמש ב- Word 2003 או בלחצן "Microsoft Office" ב- Word 2007. לחץ על "שמור" כדי לשמור את השינויים שלך.