תוֹכֶן
אם אתה אחראי על רשימת החברות של הכנסייה לך להשתתף, אתה בהחלט רוצה לוודא כי רשומה זו היא אמינה תמיד מעודכן. יצירת מסד נתונים של Access היא דרך מצוינת להפוך את התהליך הזה לאוטומטי, וזה יכול להיות זמן רב. לאחר הנתונים הוא דיווח, לשמור תיעוד קל: רק לחפש שם נתון ולעשות את השינויים הדרושים לכתובת שלך, מספר הטלפון או מעמד כחבר הכנסייה.
הוראות
-
בנה את רשימת השדות שברצונך לכלול במסד הנתונים. רישום טיפוסי כולל שם, שם משפחה, כתובת, עיר, מדינה, מיקוד, שנת כניסה ומספר זיהוי ייחודי. נסו להימנע מלכלול מידע שניתן להפנות או להשתמש בו למטרות בלתי מורשות, כגון מספר ה- CPF. במקום לרשום את CPF, לתת לכל חבר מספר מזהה ייחודי לפני הרכבה של מסד הנתונים.
-
בחר אחד מהשדות כדי להיות המפתח הראשי, שדה זה חייב להיות בכל הרשומות והוא ייחודי לרשומה זו. מספר הזיהוי הייחודי שיצרת יכול לשמש כמפתח הראשי.
-
לאסוף את כל המידע מחברי הכנסייה. יהיה עליך להזין נתונים אלה ברגע שהטבלאות והטפסים במסד הנתונים שלך יהיו מוכנים.
-
פתח את Microsoft Access וצור מסד נתונים חדש. הזן את השורות בטבלה וצור טבלה חדשה. הזן את השדות שזיהית בשלבים הקודמים. עדיף להשתמש כותרת קצרה, אם אפשר רק מילה אחת, עבור כל שדה.
-
הזן את הקטע טפסים במסד הנתונים ופתח את אשף הטופס. ניתן לבנות טופס הזנת נתונים המבוסס על הטבלה החדשה שנוצרה. השדות בטופס הזנת הנתונים עוקבים אחר השדות בטבלה המתאימה. כאשר אתה מודיע על נתוני החברים באמצעות הטופס, הם מאוחסנים בארכיון בטבלה.