תוֹכֶן
סוכנות המודיעין המרכזית (CIA) מדרג את ארצות הברית תחילה ברשימת המדינות המייבאות. ארה"ב מדורגת כמדינה השלישית הלא קולקטיבית ליצוא. חשבוניות פרופורמה וחשבוניות מסחריות משמשות למשא ומתן ולסיום של עסקאות אלה.
חשבונית פרופורמה
חשבונית פרופורמה מוצגת בדרך כלל כציטוט בשלבים המוקדמים של משא ומתן על יבוא ויצוא. Export.gov מזהיר את הקוראים לקחת קצת זמן להבין את התנאים של המדינה לפני הגשת חשבונית פרופורמה.
חשבונית מסחרית
החשבונית המסחרית היא הפרויקט הסופי לסחורה המיוצאת. זה משמש לעתים קרובות על ידי הממשלה כדי להעריך את המכס.
יבואן
הקונה היבואן שולח בקשת הצעת מחיר עבור חשבונית פרופורמה. המסמך משמש למשא ומתן עם המוכר המייצא, לבקש רישוי לייבא את הסחורה ולארגן את המימון. היבואן מקבל חשבונית מסחרית על פי התנאים המוסכמים.
יצואן
היצואן מכין את הציטוט ומזהה אותו בבירור כחשבונית פרופורמה. חשבונית פרופורמה סופית ניתן גם עם הסחורה כדי להקל על תהליך הייבוא. היצואן מכין ומנפיק את החשבונית המסחרית בהתאם לתנאים מוסכמים ולהנחיות ממשלתיות.
מכס והגנה על גבולות (CBP)
הגנת המכס והגבולות בארה"ב (CBP) מגינה על ארצות הברית מפני מטענים בסיכון גבוה וביבוא לא בטוח. "סוכנות היבוא לארצות הברית" מפרסמת הנחיות חשבוניות פרופורמה, הכנת חשבוניות מסחריות ומדריכי תהליך עבור אלה המעוניינים לייבא מוצרים לארצות הברית.