תוֹכֶן
לאחר שעובד עוזב או פוטר מעבודתו, החברה בדרך כלל מצפה שהוא יחזיר את מדיו. ארגונים רבים מספקים אותם לעובדיהם, אך הם ממשיכים להיות שייכים לחברה. כאשר עוזב את המשרד, העובד חייב להחזיר אותם, כדי להימנע משלמים עבורם. לפעמים זה אפילו צורך לכתוב מכתב עם הבקשה לעובד על מנת לקבל את המדים בחזרה. דרישה זו נוצרת בקלות באמצעות תוכנית עיבוד תמלילים.
הוראות
-
פתח מסמך ריק. השתמש בכל סוג של תוכנית עיבוד תמלילים. פתח מסמך, שם ושמור את הקובץ.
-
השתמש letterheads החברה. אם לא, הזן את שם החברה, הכתובת ופרטי הקשר שבראש המסמך. הזן את תאריך המכתב.
-
כלול את הנמען על המכתב. הזן את שם העובד, כתובתו והתחל על ידי הקלדת "אל", ולאחר מכן שם העובד.
-
ציין את מטרת המכתב. לקבוע בבירור כי זהו צו עבור העובד להחזיר את מדיו. חברות רבות דורשות מעובדיהם לחתום על הסכמים כאשר הם מקבלים את המדים בתחילה. הדבר מסייע בהגנה על הארגון ושימושי כאשר העובדים אינם מצייתים לו. אם יש לך עותק חתום של סוג זה של מסמך, כולל פרטי חוזה עותק עם המכתב.
-
המדינה כאשר אתה מצפה המדים להיות מוחזרים. כלול תאריך ספציפי, נותן לאדם מספיק זמן כדי להחזיר אותם. הסבר כי אם הוא לא יחזיר אותם עד אז, ינקטו צעדים נוספים כדי לשחזר את הפריטים.
-
לחתום על המכתב. סיים על ידי כתיבה "בכבוד רב" או "בכבוד רב", ואחריו את שמך.
-
הדפס ושלח את המכתב. לאחר הדפסתו, חתום על שמך ושלח אותו לאדם. חברות בדרך כלל לשלוח את זה סוג של התכתבות בדואר רשום, כדי להבטיח כי האדם מקבל את זה.
איך
- לשים הערכה של הערך של מספר המדים על הכרטיס. זה יכול להפוך את העובד יותר תמריץ להחזיר אותם, אז אתה לא צריך לשאת את העלויות.