תוֹכֶן
חברות משולבים יותר ויותר עם האינטרנט, ולכן זה הרבה יותר נפוץ לקבל מכתבים בדוא"ל מאשר בדואר מסורתי מיושן. לנהל את העסק שלך באופן מקצועי באמצעות טכניקות הדוא"ל המתאימים.
הוראות
-
פרט את שורת הנושא. מנהלים לעתים קרובות להתלונן על הודעות דואר אלקטרוני עם נושאים מעורפלים או ריק, ואלה בדרך כלל הולכים דואר זבל. הימנע מלהיות התעלם, לשים נושא פשוט ויסודי.
-
תגידי שלום. הודעות דוא"ל חברות הפכו כל כך לא פורמלי כי אנשים מסוימים אפילו לא להתחיל את הטקסט עם ברכה. הימנע זה הרגל. התייחס לאדם שאתה כותב כראוי, ומעדיף להשתמש במעי הגס באמצעות פסיק. לדוגמה, "מר סמית היקר:" היא הדרך הנכונה להתחיל סוג זה של דוא"ל. אתה יכול לשנות את פסיק פעם אחת את הדיאלוג הוא הוקם.
-
לסיכום. לדלג על החלק של סיפור החיים ולהגיע ישר לעניין. הודעות דוא"ל בעבודה צריכות להיות קטנות ותמציתיות. אתה יכול לדבר עם עמית לעבודה על מסיבת יום ההולדת של ילדך בחדר הקפה, לעולם לא בדו"ח שיישלח אליה.
-
בחר קו סגירה והישאר עם זה. אם אתה מעדיף לסיים את הדוא"ל שלך עם "תודה", אז תמיד לעשות זאת בדרך זו. חלקם מעדיפים "בכבוד רב" או "בחגיגיות". אם יש לך עיקול קבוע, אנשים יהיה לשייך אותך עם הודעות דוא"ל שלך תדע שאתה שותף עסקי.
-
צור אינפורמטיבי אבל הכיל חתימה. חתימות דוא"ל של חברות צריכות לכלול את שמך המלא (לא רק את ראשי התיבות), את המיקום שלך, את שם החברה שלך, וכל מידע רלוונטי שהנמען צריך לשמור על קשר. להתנגד הדחף לעשות חתימה של עשר שורות, כפי שהם לא נראים טוב בעולם העסקי.
איך
- תמיד לבדוק את הכתיבה ולתקן את העבודה שלך דוא"ל. זה לא בגלל שאתה מתקשר באמצעות האינטרנט כי אתה dispensed עם פורמלי. הימנע משימוש בסימני קריאה, האינטונציה קשה לפרש בדוא"ל. לשמור על אוויר נייטרלי באמצעות נקודות במקום קריאות. רוב האנשים מעדיפים כי המסמכים יישלחו כקובץ מצורף ולא בגוף של הדוא"ל.
שים לב
- זכור את הכוח של "CC" ו "CCO" כאשר הוא מתאים לעבודה. הדוא"ל שלך ניתן לקרוא בכל עת על ידי מישהו שקיבל עותק, ולכן חשוב להישאר מקצועי.