תוֹכֶן
אם יש לך סיבה לכתוב מכתב למלך או למלכה, אתה צריך להיות מודאג לגבי התנהגות נכונה. ברוב המקרים, לא תכתבי אליהם ישירות, אלא למזכירה פרטית, גברת או בהמתנה. הזדמנויות מסוימות, כגון חתונות, התקשרויות או מקרי מוות, מאפשרים מכתבים להיכתב ישירות למונרכיה. במקרה זה צפוי הפרוטוקול הנכון.
פונה אל המעטפה
המעטפה צריכה להיות מופנית אל הוד מלכותך, המלך, או הוד מלכותך המלכה.
ברכה
ההצדעה למלך צריכה להיות "הוד מלכותו המכובד ביותר" ואחריו שתי נקודות. ההמלצה למלכה צריכה להיות "מדאם" או "הרשאה לי, הוד מלכותך", ושוב בעקבות נקודתיים.
עלינו
מכתבים צריכים תמיד להיות מנומסים. הם צריכים להיות גם ישירה ותמציתית. תמיד תחליף "אתה" ו "שלך" עבור "הוד מלכותך" ו "הוד מלכותך".
סוגר
כאשר מסיים מכתב למלך כותב, "כבודו להישאר, אדון, משרת צנוע ביותר של הוד מלכותך", או במקרה של מלכה, תחליף "לורד" עבור "מדאם".