תוֹכֶן
מקובל לרשום את הדיבידנד שישולמו בסעיף "חוב לטווח קצר" של דוח כספי כאשר המשקיעים בדרך כלל מצפים לקבל דיבידנד בתוך 12 חודשים. אולם אם תחזית החזאים הפיננסיים מצביעה על חלון תשלום ארוך יותר, רואי החשבון רושמים את הדיבידנדים שישולמו בסעיף "חוב לטווח ארוך" בדוח הכספי, השם האחר למאזן.
בסיסי דיבידנד
למחזור תשלום דיבידנד יש שלושה תחומים חשובים: ההצהרה, ההרשמה והתשלום. נכון למועד הדוח, רואי חשבון רושמים ערכים ספציפיים המשקפים את חוב החברה למשקיעים. רואה החשבון מחייב את החשבון הראשי של העודפים ואת הזיכוי לחשבון הדיבידנד שישולם.אין צורך לבצע כל רישום על תאריך ההרשמה, תזכיר פשוט מספיק. מועד הרישום הינו החתך, לפיו משקיע בעל זכויות שאינן מקבלות שליטה בדיבידנד. במועד התשלום, החשב הזוטר, שהינו שמו של רואה החשבון הפיננסי נותן לרואה החשבון, מחייב את הדיבידנד לתשלום חשבון וכן זיכוי לחשבון המזומן. כאשר רואי חשבון מתייחסים אשראי במזומן, זה אומר הפחתת ההון בקופת החברה.
השלכות של דיווחים
בנוסף למאזן, משפיעות פעולות הדיבידנד על דוח על תזרימי המזומנים ועל הדוח על השינויים בהון העצמי. מאזן הוא סיכום של נתונים כספיים המדגימים את נכסי החברה, התחייבויותיה והון הבעלים. רואי חשבון רושמים העברות דיבידנד בסעיף "תזרימי מזומנים מפעילות מימון" בסעיף המאזן. הדו"ח הידוע גם בשם דוח הנזילות מספק תובנה לגבי תנועותיו הכספיות של הארגון ביחס לפעילות שוטפת, השקעות ועלויות גיוס כספים. עסקאות דיבידנד משפיעות גם על דוח על השינויים בהון, שכן דיבידנדים מקטינים את יתרת העודפים ואת ההון העצמי.
מס טוב יותר מאשר תחרותי
בהקשר העסקי, נערכים דיונים טקטיים רבים על החלטות ניהול ההון ודיבידנדים. למנהיגות בכירה, המטרה העיקרית היא לנהל חברה ממס, ולוודא כי הוצאות דיבידנד תקופתי לא להגביל את המהלכים העסקיים של הארגון לאורך זמן. זה יכול לקרות אם החברה מוציאה הרבה כסף למשקיעים מתגמלים ומשקיעה מעט את הפריטים הדרושים כדי להגדיל את המכירות להתמקד, להגדיל את המכירות, ולוודא כי הרווחים שלה לא נבלע במהירות על ידי הכלכלה רע. זה בנקודה זו כי כושר הפירעון עולה, כלומר, יותר נכסים מאשר חוב. עם זאת, מנהלים בכירים להתמקד המאמצים שלהם כדי להגדיל את המשאבים של החברה, להפחית את החוב ולהימנע להציע דיבידנדים במזומן, רק עושה את זה כאשר יש מספיק כסף בקופת החברה.
מעורבות אישית
רואי חשבון ואנליסטים פיננסיים מסייעים לחברה לפקח על תשלומי דיבידנד. לבקרים יש גם מומחי קשרי משקיעים על מנת לשמור על סוכנים פיננסיים בתוך ניהול הדיבידנדים, מועדי תשלום והשלכות ציות לתקנות.