תוֹכֶן
על ידי קבלת נזיפה בכתב בעבודה אתה עשוי להרגיש נענש, misunderstood, ו פוחת, במיוחד אם אתה מרגיש שאין הצדקה. למד את המדריך של העובד כדי לראות את הזכויות שלך כשמדובר בהתמודדות עם אזהרות בכתב. חברות רבות מאפשרות לעובדים להגיש מכתב תגובה כדי להסביר את תפיסתם את האירועים. אם תחליט לכתוב העתק, המכתב שלך צריך להיות ברור, הגיוני ללא רגש. זכור שתגובתך תישמר בארכיון האישי שלך כייצוג קבוע של האדם שלך.
הוראות
-
נקה את דעתך. זכור כי כרטיס התגובה מספק פלטפורמה לך להציג את העובדות על ידי התפיסה שלך ולא לתת את כל הרגשות שלך להתנקז. תישאר רגוע לפני הכתיבה, כך שאתה יכול להיות מיוצג באופן רגוע, מקצועי ו articulate.
-
השלך את תאריך התרשים כך שכל מי שמנתח את הקובץ שלך יש התייחסות זמנית של האירועים המוזכרים.
-
שלח את המכתב בכבוד, תוך שימוש בשם, שם משפחה וכותרת מקצועית של הממונה או קצין משאבי אנוש. אם אתה לא בטוח מי מכתב שלך צריך להיות מופנה אל, לכתוב "למי זה עלול דאגה".
-
התחל לסכם את הנושא, כולל הסיבה לתשובה. לדוגמה: "ב -5 בדצמבר 2011 נתן לי המפקח הווארד אזהרה בשם 'הודעה ראשונה'. המכתב היה נזיפה, כי החמצתי את המועד האחרון להגשת דו"ח המפרט את רכישות החברה חודש נובמבר ".
-
הסבר את הצד שלך בסיפור, מאשר את התפיסה שלך לגבי העובדות, נמנע מגישה הגנתית, מאשימה או משחרר את רגשותיך. אל תכתוב משפטים כמו "לא יכולתי לסיים את הדיווחים בזמן, כי הממונה שמר אותנו בפגישות כל היום וכאשר עזבנו את המערכת התרסק ואני לא יכולתי להיכנס. הודעתי למר הווארד אבל הוא התעלם ממני , כמו תמיד ". במקום זאת, השתמש בעותק המסביר את הפעולות שלך והצג את מוסר העבודה שלך. כתוב "בתאריך המדובר, השתתפתי בפגישת צוות חובה במשך רוב היום, מיד לאחר הפגישה ניסיתי כמה פעמים להיכנס למחשב שלי ולשלוח את הדו"ח, אבל המערכת היתה קצרת נשימה. את הדילמה של מר הווארד, ואני הלכתי הביתה." למחרת בבוקר הגעתי לשם מוקדם ושלחתי את הדו"ח בשעה תשע בבוקר, וחוץ מזה, מעולם לא הצלחתי לעמוד במועד האחרון".