תוֹכֶן
האצלה כרוכה בהקצאת אחריות הכפופים למשימה או להיבטים שונים של הפרויקט. כאשר מבוצע כראוי, המשלחת יכולה להגדיל את התפוקה ואת המוטיבציה בתוך הארגון. עם זאת, זה יכול גם לגרום בלבול וחוסר יעילות. להבין את היתרונות והחסרונות של תהליך זה, כדי למנוע טעויות ולשפר את כישורי המשלחת שלך.
חוסר תקשורת
אם קיים חוסר תקשורת לגבי הציפיות למשימה, ייתכן שיש סתירה בין הכפוף לבין המפקח. אולי הכפופים חוששים לבקש הבהרה, בעוד שמפקחים יכולים להמעיט בערך המורכבות של הפרויקט ואינם יכולים להסביר את המשימה במלואה. ללא מטרות ויעדים ברורים, לממונה ולכפוף יש רעיונות מנוגדים לגבי איך להשלים את המשימה בהצלחה.
חוסר מחויבות אישית
כפוף לא יכול להיות מספיק עניין או קשר אישי לפרויקט כדי להבין את המשמעות של המשימה. אולי אין לו אותה רמה של מחויבות או תשוקה כיוצר של המשימה, כי זה לא היה הרעיון שלו. לדוגמה, אם אתה עושה מאמץ משמעותי ברשת לאורך זמן, השגת אנשי קשר משפיעים, סביר להניח שאתה מעריך את המעקב של אנשי הקשר האלה יותר מאשר אדם שלא עדים או השתתפו במאמץ.
תוצאות נמוכות יותר
אם הכפופים כבר עומס יתר על המידה עם התפקידים שלהם, הם לא יכול לקבל את הזמן כדי להתרכז באופן מלא להשקיע מאמץ רב לתוך משימות מואצלות. בפעמים אחרות, משימות מואצלות עשויות להיות מעל רמת המיומנות או הניסיון של הכפיף. היכולת להשלים את המשימה יכולה גם להיות מוגבלת על ידי חוסר משאבים. הכפיף לא אוהב את המשימה או פשוט לא אכפת לו, מה שמקטין את הביצועים.
ליהנות ממומחיות
לכפופים רבים יש כישורים מיוחדים וניסיון רלוונטי שמתאימים למשימה. הם עשויים להיות להוטים להראות את הכישורים שלהם להתקדם מקצועית, הוכחת הכישרון שלהם עבור הפרויקט. כפוף יכול גם להציע חזון חדש או פרספקטיבה, אשר מגביר יצירתיות וחדשנות.
חסוך זמן
המשלחת מאפשרת לך להתמקד במשימות או משימות חשובות יותר עבורן היא המתאימה ביותר. הגידול בזמן מפחית לחץ ולחץ. זה מאפשר לך להתמקד במשימות אחרות שלך להקצות זמן רב יותר עבור פרויקטים אחרים. לדוגמה, האצלת משימות שירות לקוחות כפוף חוסך את הזמן כי יהיה בילה אינטראקציה עם לקוחות וטיפול בבעיות. כתוצאה מכך, היה לך יותר זמן לעצב מוצרים לשכור עובדים.
בניית אמון בארגון
המשלחת מעודדת אותך לסמוך על הכפופים שלך ולא להיות בשליטה. לאחר כפופים בהצלחה להשלים משימה, יהיה לך יותר ביטחון ביכולתם בעתיד. בעקבות הידע יותר על פרויקטים שצריכים להסתיים מסייע הכפופים אמון המנהלים שלהם.