תוֹכֶן
כשאתה כותב דוח, לעתים קרובות אתה בלחץ לעמוד במועד האחרון. מידע נוסף עשוי להיות זמין לאחר המועד האחרון, מה שישפר את הדוח שלך אם הוא היה כלול. במקרה זה, זה הגיוני ליצור תוספת לדוח, במקום לכתוב אותה מחדש כדי להוסיף את המידע החדש. זו לא משימה קשה, אבל זה יכול לקחת זמן תלוי בכמות החומר בשימוש.
שלב 1
פתח מסמך ריק בתוכנת עיבוד התמלילים שלך (כגון Microsoft Word) והגדר את גודל הגופן והסגנון כך שיתאימו לדוח המקורי שלך.
שלב 2
צור וכתב את המידע שאתה צריך להוסיף לדוח במסמך, וודא שכלול גרפים או טבלאות שאתה זקוק לו.
שלב 3
קרא את התוספת שלך כדי לבדוק אם קיימות שגיאות דקדוק או כתיב. אתה יכול גם לזהות תחומים שייהנו מההסבר הנוסף.
שלב 4
הדפיסו את התוספת וצירפו אותה לדוח המקורי. אם ניתן להחליף את דף התוכן של הדוח בקלות, כתוב אותו מחדש כדי להתייחס לתוספת.