תוֹכֶן
ביטול - המכונה גם זיכרון - דוא"ל שנשלח בטעות באמצעות Microsoft Outlook, פירושו בהכרח מחיקת הדוא"ל לפני קריאתו על ידי הנמען. פונקציה זו שימושית מאוד מסיבות ברורות. יכול להיות ששלחת בטעות דוא"ל למספר אנשים, שיהיה מיועד לנמען יחיד, או שהמידע הכלול בהודעת הדוא"ל אולי עודכן לאחר שכבר נשלח הדוא"ל. ביטול או זיכרון של אימייל ב- Outlook יכולים להיעשות בקלות על ידי כל אחד.
שלב 1
פתח את Outlook על ידי לחיצה על תפריט "התחל", "כל התוכניות" ואז "Microsoft Outlook".
שלב 2
לחץ על "תיבת דואר נכנס" ואז על "פריטים שנשלחו". הרשימה עם כל הודעות הדוא"ל שנשלחו תוצג.
שלב 3
לחץ פעמיים על הדוא"ל שברצונך לבטל את השליחה, ובתפריט "פעולות" לחץ על "בטל שליחה".
שלב 4
לחץ על האפשרות "מחק עותקים שלא נקראו והחלף בדוא"ל חדש". חבר את ההודעה שתחליף את הדוא"ל שכבר נשלח. לדוגמא: "דוא"ל זה נשלח בטעות".
שלב 5
לחץ על "אישור", ואז לחץ על "שלח". ההודעה תישלח וכל העותקים יימחקו ויוחזרו מהם.