תוֹכֶן
כתיבה וסגירת מכתב פרידה יכולה להיות אתגר, אך שמירה על התמקדות קצרה וממוקדת ממזערת הזדמנויות לבעיות ולאי-הבנות אפשריות. השלמת המכתב יסגור את הרעיונות שלך ותומך בתוכן השורות שלך. לעשות מסקנה באמצעות צליל נייטרלי, ללא כל הזדמנויות משתמעות להתקרבות.
הסיומים תלויים בהתחלות
לחבר את השלמת מכתב ההפרדה מבוסס סיבה לכתוב אותו. האם אתה מברך על חבר שזז? האם המכתב שלך מסתיים בשותפות רומנטית ותיקה? כתוב קטע סיכום קצר ספציפי על אופי היחסים שלך עם הקורא. בדוק עם המפקח או מחלקת משאבי אנוש עבור תבניות סטנדרטיות או הצעות בעת כתיבת מכתב פרידה לעמית לעבודה.
הבצורת טובה יותר
דגש על פרידה. הימנע השלמת מכתב ההפרדה עם הסחות דעת שעלולות להעלות תקוות שווא או לטשטש את העובדה כי המכתב שלך אומר שלום. השתמש בנימה נייטרלית, הימנע מסלנג או מהשימוש במילים ספציפיות למערכת היחסים שלך, כגון כינויים: "שיתפנו תשע שנים כחברים הכי טובים, אני מאחל לך את כל הטוב ביותר כשאנחנו נעים בכיוונים שונים".
כתוב מסקנה על ידי איחולים לברך את הנמען ולהודות לך על הרגעים שלך יחד, אם זה המקרה. השלם מכתב פרידה עסקי באופן דומה, אך הדגש את הערך של האדם לחברה: "תודה על שש שנות ניהול הפרויקטים שלך וכשירות המנהיגות".
הימנע הערות רעות
לחסל את הפיתויים לעסוק בכתיבה זועמת או רגשית. להכריז על סיום בצורה נייטרלית ואדיבה. אל תשתמש במילים גסות או במילים לא מנומסות. המטרה שלך היא לסיים את הקשר בצורה החיובית ביותר האפשרית. כתוב כאילו המכתב נקרא על ידי אחרים; הנמען עשוי לבוא לחלוק את זה. הימנע חרטות וסיבוכים על ידי כתיבה וסיכום המכתב שלך בצורה מתורבתת.
מסיים את מכתב הפרידה שלך
כתוב מסקנה קצרה מכתב ההפרדה שלך. הימנע כולל זיכרונות רגשיים או חרטה. להגביל אותו לדף אחד לחתום עם סגירה נייטרלית, כגון "בכבוד רב". יציאות חיוביות יכולות לשלוח הודעות מבלבלות לחברים ולשותפים לשעבר, ואינם מתאימים לסיום היחסים המקצועיים. סקור ושפר את המכתב שלך עבור שגיאות דקדוק וחוסר בהירות. עיכוב בהגשתך אם יש לך שאלות או חששות לגבי הרגשות שלך או על תוכן המכתב. אל תשלח מכתב פרידה לנמען שעשוי להיות לא יציב מבחינה נפשית או מסוגל לאלימות.
