תוֹכֶן
לקוחות הם היבט חשוב ביותר של עסק מצליח, ולכן כאשר העסק שלך הולך קדימה אתה רוצה לוודא הלקוחות שלך יש את פרטי הקשר הנוכחי שלך. אחת הדרכים לעשות זאת היא לשלוח מכתב שינוי כתובת. ניתן להשתמש באותיות הסטנדרטיות של סגנון העסק כקווים מנחים לפורמט של שינוי כתובת.
הוראות
-
הזן את שם החברה והכתובת שבראש הדף אם אינך משתמש בנייר מכתבים עם שם החברה וכתובתך. אל תכלול את שמך כאן.
-
הזן את התאריך ישירות מתחת לכתובת ההחזרה. אם אתה משתמש letterhead החברה, התאריך יהיה הדבר הראשון נכנס. כתוב את זה בפורמט הבא: יום, חודש, שנה.
-
הזן את שם הנמען וכתובתו אם יש לך בסיס לקוחות קטן. אם יש לך בסיס לקוחות גדול, תוכל לדלג על שלב זה ולהמשיך לשלב הבא.
-
פנה אל הלקוח באופן אישי, כגון "מר סמית היקר", או לשמור אותו לא אישי אם אתה כותב מכתב להישלח ללקוחות רבים, כגון "לקוח יקר יקר." כל סוג של ברכה חייב להיות ואחריו נקודתיים, לא פסיק.
-
עיצוב הגוף של המכתב. השתמש בסגנון כתיבה ישירה ומיד להודיע ללקוח על שינוי הכתובת בפסקה הראשונה. אם אתה רוצה, לכתוב פסקה השנייה להודות ללקוח על החסות שלהם.
-
הקלד ברכה סגירה שני רווחים מתחת לגוף. "בכבוד רב" עובד היטב עבור מכתבים עסקיים. הזן את שמך ואת הכותרת (לדוגמה, "João Ferreira, עוזר משפטי") חמש שורות לאחר ברכת הסגירה, כדי להשאיר מקום לחתימה שלך. לחתום על כל אות על העט לפני שליחתו.
איך
- סוג זה של מכתב צריך להיות מוגבל לדף אחד.
מה שאתה צריך
- תוכנית עיבוד תמלילים
- מדפסת
- נייר