תוֹכֶן
השימוש גיליונות אלקטרוניים הוא מאוד פופולרי בקרב אנשי מקצוע עסקיים מכמה סיבות. גיליונות אלקטרוניים יכולים להיעשות ביד, אבל כיום הם נכתבו בדרך כלל בצורה אלקטרונית, באמצעות תוכניות כגון Microsoft Excel. אם אתה צריך מסד נתונים כדי לאחסן את החיפושים או לבצע חישובים, גיליונות אלקטרוניים יכולים לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות שלך.
נוחות
נוחות עשויה להיות הסיבה הגדולה ביותר עבור יזמים רבים להשתמש גיליונות אלקטרוניים. כאשר מתמודדים עם נתונים רבים לגבי היבטים שונים של העסק זה טוב יש הכל במקום אחד. גיליונות אלקטרוניים יאפשרו לך לגשת ישירות לכל פיסת נתונים מבלי לחפש דרך הרי ניירות, שכן הכל יהיה רק במרחק קליק אחד.
מניפולציה בנתונים
מניפולציה נתונים יכול להיות תהליך מייגע כאשר יש לך לאתר ולשנות פיסת מידע קטנה. גיליונות אלקטרוניים מפשטים מאוד את הפעולות האלו על ידי הגבלת החיפוש למסמך. הם מאפשרים לך לבצע חיפושים אוטומטיים, להפריד את הנתונים הדרושים לך, ולהשתמש באלגוריתמים כדי לתפעל את הנתונים באופן אוטומטי. לדוגמה, אם תשנה מספר לשתי עמודות שנוספות, סך הכל ישתנה באופן אוטומטי עם כל שינוי שתבצע.
ניידות
גיליונות אלקטרוניים מפשטים את החיפוש אחר מידע בצורה משמעותית, ומביאים יחד כמה מסמכים בחבילה תמציתית. הם שימושיים במיוחד כי הם יכולים להיות מועברים באמצעות דוא"ל, דיסקים חיצוניים חיבורי P2P. אתה יכול גם לעשות עותקים של אותם הרבה יותר בקלות ולשמור אותם במקרה שמשהו קורה עם המקורי. אם תרצה, תוכל להדפיס את הגיליון האלקטרוני, בגרסה אלקטרונית ובגרסת נייר.
בהירות
כאשר מתמודדים עם צורות שונות, סדינים ומסמכים לעתים קרובות קשה למצוא את התשובה לשאלה שאולי יש לך. הגיליונות האלקטרוניים מעמידים את המידע לפניך, מסווגים ומוכנים לפרש. זה עושה הכל מן המעבר נתונים ולהוסיף אותם כדי לראות אם מישהו שילם, להיות פשוט יותר. מערכת הגיליונות גם מקלה על פרשנות הנתונים למי שאינם מכירים אותם היטב.
זיהוי מגמה
גליונות עבודה אלה יכולים לענות על שאלות שאולי לא שאלת בעצמך. לאחר כל הנתונים בצד זה עושה את זה קל לזהות בקלות מגמות. אם תגדיר את גליון העבודה כדי להחיל עיצוב מותנה, הוא יציג את המגמות שאתה מזהה בעצמך. זה יכול לעזור לך להבין מן הזמן של השנה כי המכירות שלך הם גבוהים יותר לקבוצות הדמוגרפיות הנוכחי שבו הכספים התקציב שלך הולכים.