תוֹכֶן
כשכותבים דוא"ל בצורה מקצועית, אפשר להקדיש את רוב הזמן לוודא שכל פיסת מידע נכללה, שהיא מעוצבת כהלכה ושבודק האיות בוצע. עם זאת, אל תשכח לסגור את הדוא"ל. יצירת סיום מקצועי לדואר אלקטרוני יכולה לחולל הבדל עצום באופן שבו האדם מקבל אותו. השאר את הנמען עם רושם טוב ממך.
פרטי התקשרות
אם אתה שולח דוא"ל מקצועי בפעם הראשונה, מומלץ לסיים אותו בפרטי ההתקשרות שלך, לא רק בשם שלך. למרות שהנמען יקבל את כתובתך באופן אוטומטי לאחר קבלת הדוא"ל, הקפד להציע צורות קשר אחרות. אם אתה עובד בחברה ספציפית, כלול פרטי קשר אלה, כולל כתובת. תן את מספר הטלפון הישיר שלך וציין אם זה טלפון סלולרי או טלפון נייח. אם לחברה שלך יש משרד מרכזי, הקפד לכלול את ההרחבה. ככל שתשאיר יותר אנשי קשר, כך הסיכויים של האדם ליצור איתך קשר טובים יותר.
ציפייה לסגירה
לסלי או'פלהאבן של כתיבת העניינים אוהבת לסיים דוא"ל מקצועי עם המשפט "אני מצפה ...". לדבריה, זה יחזור על מטרת הדוא"ל. בנוסף, זה גם מציב את מי ששלח לך את הדוא"ל בעמדת תשובה. לדוגמא, אם שלחת דוא"ל על משרה פנויה, זה אמור להסתיים ב"אני מצפה לשמוע את החלטתך בבקשה שלי ". הנמען יודע כעת, בוודאות, מה מטרת הדוא"ל שלך.
סוגיות וחששות
בעת סגירת דוא"ל מקצועי, הקפידו להציע הזמנה לתגובה, כמו "הודע לי אם יש לך שאלות או חששות לגבי ..." מכיוון שהדבר ייתן לנמען אור ירוק להגיב מבלי להרגיש כאילו שזה מפריע לך, או שהמייל שלך נועד להיות המילה האחרונה. זה גם ממשיך לזרום את השיחה. כשאתם שולחים דוא"ל, וודאו כי כל המעורבים נמצאים באותו עמוד ושכל השאלות והחששות טופלו.
שיקולים
לסוף המייל המקצועי יכול להיות מגע אישי, תלוי בקשר שלכם עם הנמען. עם הזמן איש קשר מקצועי יכול להפוך לחבר, ומאפשר לך לסיים דוא"ל עם בדיחה פנימית או אפילו סיפור עצמאי. עם זאת, אל תעשו זאת עד שנוצר מערכת יחסים של חברות. לסיים דוא"ל עם "בכבוד רב" זו פשרה טובה. זה מראה שאתה לא רק קשר עסקי, אלא אדם אכפתי. אל תפחד להראות מעט אדיבות בסוף הודעת דוא"ל, במיוחד אם היא מקצועית.