תוֹכֶן
חישוב קילומטראז 'קילומטראז לעבודה משמש כבקרה על דוחות העובדים בעתיד. גם אם אתה אוטונומי, חשוב להקליט כמה קילומטרים כבר לרוץ. לשמור את הקבלות מהמחסומים ולשלם באמצעות המחאה או חיוב / כרטיס אשראי בכל הזדמנות אפשרית.
הוראות
-
יצירת מסמך ב- Excel כדי להקליט את המילים קילומטראז '. אתה יכול לקבל את גליון העבודה להציג את סך התגלגל בשבוע או את החודש כולו. ניתן גם ליצור גיליון אלקטרוני ביד ולהשאיר אותו ברכב כדי להקליט את הנתונים ולהעביר אותו ל- Excel פעם בשבוע. אם אין לך Excel, אתה יכול לשים את הנתונים על ידי יצירת טבלה פשוטה בעורך טקסט. היתרון של Excel הוא היכולת לסדר את הקילומטרים ולהפוך אותם למזומנים בגליון העבודה.
-
שמור את הקובץ בשם "קילומטראז שיא". נסה לשנות את שמו של כל קובץ עם החודש או השבוע המתאימים, כך שהמקור משמש כתבנית.
-
העמודה הראשונה יכולה להיקרא "תאריך", והשני, "התחל". הגדר אותם לקבל טקסטים ומספרים.
-
בעמודה הבאה, הזן "התחל קילומטראז" ו הבא "סוף קילומטראז". שמור שינויים אם המחשב קורס או טיפות כוח.
-
בעמודה הבאה, הזן "יעד סופי". אם ברצונך לרשום הערה כדי לזכור מדוע נסעת לאותו מיקום, תוכל גם להוסיף עמודה נוספת לפרטים. לדוגמה: "פרטים - התקנת נעילה # 1058".
-
יצירת עמודה "עלויות" ולהשתמש בכלים של Excel כדי לתאם את הלשונית של מספר קילומטרים מסובבים עם מחיר הדלק. שלב זה הוא אופציונלי. רצוי להציג את גליון עבודה זה לממונה שלך כדי לוודא שזה בסדר.
-
הוסף עמודה בתחתית הדף עם "סה"כ" כדי לחשב את מספר הקילומטרים ואת הכסף שהושקע אם הוספת את העמודה המתוארת למעלה. שמור והדפס לפי הצורך.
מה שאתה צריך
- מחשב
- מדפסת
- Excel או עורך טקסט