תוֹכֶן
באפשרותך לסנן את הנתונים ב- Microsoft Excel. בדרך זו, רוב הנתונים המקוריים אינם גלויים עוד, ובמקום זאת ניתן לראות רק קבוצת משנה של גליון העבודה. ניתן להעתיק את התוצאות המסוננות ולהדביק אותן במקום אחר, כמו בגליון עבודה אחר. תהליך זה משתנה בהתאם לגירסת Excel, אך בכל זאת קל. לאחר מכן תוכל ליצור מערך נתונים חדש הכולל רק את הנתונים המסוננים מגליון העבודה המקורי.
הוראות
-
גרור את העכבר מעל הנתונים המסוננים, כדי להדגיש אותם. זה מזהה את התוכנית אשר הנתונים שברצונך להעתיק.
-
הקש על המקש "F5" במקלדת המחשב אם אתה משתמש ב- Excel 2007 ואילך. יופיע חלון מוקפץ. לחלופין, תוכל ללחוץ על הלחצן 'המשך' בקטע 'חיפוש ובחירה' בסרגל הכלים של Excel. שלב זה אינו נדרש עבור גירסאות של Excel לפני 2007.
-
לחץ על כפתור "מיוחד" בחלון המוקפץ.
-
לחץ על הלחצן "רק תאים גלויים" ולחץ על "אישור". פעולה זו מורה ל- Excel לבחור רק את הנתונים הכלולים בתוצאות המסוננות. המערכת מתעלמת מנתונים מוסתרים ממערכת הנתונים המקורית שלא מסוננת. עכשיו אתה מוכן להעתיק.
-
לחץ על המקשים Ctrl + C יחד כדי להעתיק את הנתונים. לחלופין, בחר בלחצן '' העתק '' בסרגל הכלים של Excel.
-
לחץ על גליון העבודה, הקובץ או מסמך אחר שבו ברצונך למקם את הנתונים המסוננים.
-
הקש על המקשים Ctrl + V יחד כדי להדביק. הנתונים המסוננים יודבקו בקובץ החדש.
איך
- מומלץ לשמור את הנתונים המקוריים כמו תאים שאינם נכללים בתוצאות מסוננים לא יועתקו. בדרך זו אתה עלול לאבד מידע חשוב אם לא לשמור את הנתונים המקוריים בקובץ נפרד.