תוֹכֶן
Excel 2007 היא תוכנית גיליון אלקטרוני, המורכב מספר "תאים", שבו אתה יכול להזין מידע. הפריסה של גיליון אלקטרוני מקלה על ארגון טקסט ומספרי נתונים, כך שתוכל להציג מידע ולזהות מגמות. ברגע שיש לך את הנתונים בגליון העבודה, Excel מאפשר לך ליצור נוסחאות פשוטות כדי לסכם את הנתונים וליצור גרפים להציג את הנתונים בצורה קלה להבנה.
הוראות
-
פתח מסמך Excel חדש. כיתוב ריק יופיע בדף.
-
לחץ על התא "A1", שהוא התא השמאלי העליון של גליון העבודה. הקלד "רבעון" בתא ולחץ על "Enter". Excel יבחר באופן אוטומטי את התא "A2", שנמצא ישירות מתחת לתא הראשון.
-
הזן את שמות הרבעים בתאים ישירות מתחת הראשון. לכל רבעון צריך להיות תא משלה, והקפד לכלול את מספרי השנה של הנתונים שלך המכסים יותר מארבע רבעונים. לאחר הזנת השם של כל רבעון, הקש "Enter" כדי לעבור לתא הבא.
-
בחר בתא "B1", שנמצא ישירות מימין לתא "רבעון". הזן את הכותרת של הנתונים שלך כאן. אם יש לך רק קבוצה אחת של מספרי המכירות עבור כל רבעון, אתה יכול פשוט להקליד "מכירות" בתא זה. אם הנתונים שלך מחולקים לאזורים, לחנויות, לערוצים או לכל מקום אחר, הוסף כותרת לסדרת הנתונים הראשונה בתא זה, הזן את הכותרת הבאה בתא "C1" והמשך עד שכל סדרת נתונים כוללת כותרת.
-
הזן את נתוני המכירות שלך בתאים שבהם השורות המייצגות את הרבעון מצטלבות עם העמודות המייצגות את שדות הנתונים.
-
לחץ על התא "A1". הקש על המקש "Ctrl" ו- "A" כדי לבחור את הטבלה כולה. לחץ על הכרטיסייה "הוספה" בחלק העליון של המסך. בחר בלחצן "עמודה" ובחר אחת מאפשרויות קיבוץ התרשים של עמודות. Excel ייצור תרשים המבוסס על הנתונים בטבלה. כותרות העמודות יופיעו באופן אוטומטי משמאל לתרשים, והרבעונים יופיעו מתחתיה.
-
בחר בתא הריק הראשון משמאל לכותרות העמודות. הקלד "סה"כ" בתא זה. בחר את התא בדיוק מתחת אותו והזן נוסחה זו: "= סכום (B2: XY)" כאשר "XY" הוא אות העמודה ואת שורת שורות התא רק משמאל הנוכחי. לחץ על "Enter" כדי להשלים את הנוסחה. בחר את התא והעבר את העכבר לפינה הימנית התחתונה. לחץ והחזק את לחצן העכבר תוך כדי גרירת העכבר לשורה האחרונה של שדה הנתונים. שחרר את הלחצן כדי להעתיק את הנוסחה לכל התאים שנבחרו, מה שהופך אותו קל לקרוא את המכירות הכולל עבור כל רבעון.