תוֹכֶן
כשאתה שולח מכתב דחוף, אין דבר יותר מתסכל מזה שנדרש למספר ימים למסור. לפני שתאשים את שירות הדואר, שקול דרכים בעתיד בהן תוכל לטפל במעטפות כדי להעביר אותן מהר יותר. זה יכול להימנע מתשלום דמי איחור על חשבונות או התנצלות בפני יקיריהם לימי הולדת או אירועים חשובים אחרים שהוחמצו.
טיפים לטיפול במעטפה
זה אולי נראה מובן מאליו, אך הקפד לפנות נכון למעטפה. כתוב או הקלד את הכתובת באמצע המעטפה, במקביל לצד הארוך ביותר. על שם הנמען להופיע בשורה הראשונה. אם אתה שולח את המכתב לחברה, ציין שם זה בשורה למטה. אם אתה שולח למישהו מטעם הנמען, כתוב "A / C" (בטיפול), ואחריו שם אותו אדם. זה יבטל כל בלבול ויבטיח שהאדם הנכון יקבל את המעטפה במועד.
ואז מלא את הכתובת. הזן את שם הרחוב ומספר המיקום והדירה או הסוויטה, במידת הצורך. בשורה הבאה התחל בשם העיר, ואחריו קיצור המדינה. אם יש ספק, בדוק את הקיצור הנכון. אנשים רבים מבלבלים בין טרשת נפוצה כמטו גרוסו, כאשר למעשה זה עבור מטו גרוסו דו סול, למשל. בשורה אחרת שים את המיקוד, שהם מספרים בני שמונה ספרות - חמשת הראשונים ושלושת האחרים מופרדים על ידי מקף או מקף. חשוב מאוד לספק את המיקוד הנכון. כישלון בכך יעכב את מסירת התכתובות. כמו כן, אל תשתמש בפסיקים, בנקודות או בפיסוק אחר בעת כתיבת הכתובת.
ציין את כתובת השולח ואת שמו בגב המעטפה. זו חייבת להיות כתובת הבית שלך, או אם אתה נוסע, הכתובת בה תמצא במשך כמה שבועות. אם לא ניתן למסור את הדואר מכל סיבה שהיא, לפחות תהיה בטוח שתקבל אותו שוב.
השתמש בפוסט הנכון
אחת הטעויות הגדולות ביותר שאנשים עושים בעת שליחת התכתבות היא לא להשתמש בהודעה המתאימה. כתוצאה מכך נשלח אליך דואר ועיכוב ארוך מאוד במסירה לנמען. הקפידו להשתמש בבולי הדואר הנכונים, מכיוון שדפסי ההדפסה מוגבלים לעיתים קרובות והעמלות משתנות כל הזמן; ייתכן שבולים ישנים כבר לא שווים או זקוקים לחותמת נוספת כדי להשלים אותם. בהתאם למשקל החבילה, יתכן שתזדקק ליותר מחותמת אחת על המעטפה, אז שקול אותה כדי לאשר.
שיקולים אחרים
תמיד כתוב בצורה ברורה וקריאה. השתמש באותיות מודגשות במקום בקורס. אם יש לך כתב יד גרוע מאוד, השתמש בתוויות דיוור והקלד את כתובות הנמען והשולח כדי להבינו.
אם אתה שולח דואר למישהו בבסיס צבאי, יש דרישות מיוחדות כיצד לטפל במעטפה. בדוק באתר הדואר. בנוסף, אם אתה שולח שקית אקספרס, עליך להשתמש בתוויות הכתובת שמציע הדואר.