תוֹכֶן
בעידן של הודעות דוא"ל והודעות SMS, אמנות כתיבת מכתבים אבדה על ידי אנשים מסוימים. כתיבת מכתב טוב דורשת מעט יותר ממסר קצר על הנייר. אותיות פורמליות כגון מכתבים עסקיים והזמנות יש פורמט סטנדרטי זה חייב להיות אחריו, בעוד מכתבים רשמיים עשויים להיות בפורמט חופשי יותר. בכל המקרים, זכור לכלול את היסודות של מי, מה, איפה, מתי ולמה אתה כותב.
מכתבים לא רשמיים
אותיות לא רשמיות יש צליל דיבורי יותר, בדרך כלל כי הסופר כבר יש קשר הדוק עם הנמען. מסיבה זו, ניתן להקליד או להקליד, ואין פורמט מובנה. עם זאת, עדיף לבנות אותו לשלושה חלקים פשוטים. החלק הראשון הוא מבוא שבו תוכלו לתת מושג קצר על הנושא. אם אתה לא יודע הרבה על האדם שאתה כותב, להציג את עצמך לחלק הזה של המכתב. זה לוקח אותך אל הגוף הראשי, שבו כל נושא מוסבר. סיים עם מסקנה שבה ניתן לסכם את מה שזה עתה נכתב ו / או להודות למקבל על הקריאה.
מכתב עסקי
תבנית מכתב עסקי היא הטובה ביותר להשתמש באותיות רשמיות. תמיד לכתוב את המכתבים האלה בעיתון המתאים. אתה צריך תמיד להתחיל את המכתב עם התאריך בפינה העליונה, ואחריו את השם, המיקום של הנמען, את החברה ואת הכתובת למקום שבו הוא נשלח. הצג את עצמך בפסקה הראשונה בקצרה להסביר את מטרתך בכתב. סוגים מסוימים של כרטיסים דורשים פרטים ספציפיים. מכתב לבקש עבודה פנוי חייב לכלול את הכישורים ואת הסיבה שאתה החלת. מכתבים להצגת ספר צריכים להסביר את נושא הספר ומדוע אתם חושבים שהוא ימכור. לכל דבר צריך להיות נימה מקצועית, מנומסת ואדיבה, גם אם זה מכתב תלונה. להיות ברור, תמציתי ולהגיע ישר לעניין. לעשות סיכום השני בסוף הגוף של המכתב, ולהסביר כיצד הנושא יכול להועיל הנמען. סיים את המכתב עם השלמת פורמלית.
ה
בעת כתיבת מכתב הזמנה, הדבר החשוב ביותר הוא להכיל את שם האירוע, את השעה ואת המיקום. אלה צריכים להיות הנקודות הראשונות שהועלו במכתב. כאשר הנמען יודע מה, היכן ומתי, להוסיף פרטים נוספים על האירוע כגון מי מוזמן ואיזה סוג של הלבוש מומלץ. הוסף בקשה משודרגת לאישור אישור נוכחות עם התאריך המקסימלי לאישור.