תוֹכֶן
פרויקטים גדולים דורשים אנשים שיכולים להבטיח שהכל יזרום כמו שצריך. בהתאם לגודל הפרויקט, חברות עשויות להזדקק לשדר ולרכז כדי להבטיח שהמידע הרלוונטי יזרום לערוצים הנכונים. עם זאת, לאף אחת מתפקידים אלה אין סמכות לשנות חלק כלשהו בפרויקט או דרך ביצועו.
שולח
שולח הפרויקט עוקב אחר התקדמות הפרויקט ומדווח להנהלה הבכירה. הוא מרכז את כל התקשורת בין הצדדים המעורבים, אשר יכולה לכלול אחריות תיאום עם מאות אנשים וארגונים. עליו גם לוודא שהמידע הנכון יגיע להנהלה הבכירה, כך שיקבלו החלטות שימשיכו את הפרויקט. שולחים מתמחים בדרך כלל בתחום התמחות ספציפי, כמו הנדסת בנייה או תוכנה.
חובותיו של השולח
תפקידיו הספציפיים של השולח יהיו תלויים בתחום התמחותו. אולם תפקידה המרכזי הוא לפתור את הסכסוכים הרבים המתעוררים במהלך פרויקט. באופן ספציפי, עליו לענות על שאלות בנושאים פיננסיים, לתאם רכישות, להתייעץ ולפתור בעיות מהותיות ולוודא שיש לפרויקט אספקה מספקת כדי למנוע זמן השבתה.
רכז
לרכז הפרויקט יש יותר סמכות מאשר המשגר. עם זאת, סמכות זו אינה אומרת שהוא יכול לשנות כל מדיניות פרויקט. למידע שמספק הרכז להנהלה הבכירה יש בדרך כלל השפעה רבה יותר מזו של השולח. גודל הפרויקט יקבע אם הרכז ידווח לעוזר מנהל פרויקט או ישירות למנהל הפרויקט. במקרים רבים חברות דורשות כי הרכז יהיה בעל תעודת התמחות או ניסיון.
חובות הרכז
הרכז נפגש עם מנהלי הרמה הגבוהה ביותר כדי לסנכרן את הפעילות השוטפת של הפרויקט, מה שמסייע להבטיח את השלמתו בזמן ובעלות. עליו לוודא כי כל המעורבים מבינים את משימותיו ותפקידיו, ולוודא כי הפרויקט מתקדם בהתבסס על מועדי ההשלמה שנקבעו לשלבים השונים. זה נמצא בתקשורת מתמדת עם מובילי הפרויקט ומודיע על כך למתעניינים אם שינויים כלשהם. זה גם מסייע למנהלים בשליטה בתקציב ועוסק בספקים.