תוֹכֶן
בין אם אתה רוצה לשלוח מכתב לא פורמלי לחבר או לכתוב התכתבויות עסקיות, המחשב יכול לעזור. ניתן להגדיר בקלות את תהליך ההקלדה במחשב, הנקרא עיבוד תמלילים או עריכה. למעשה, סביר להניח כי למערכת שלך כבר יש את התוכנית הבסיסית הדרושה ליצירת מכתב. עם זאת, עם קצת יותר מסירות, אתה יכול ליצור טקסטים טובים יותר במחשב שלך.
שלב 1
השתמש ב- WordPad, המותקן בכל מחשבי Windows, כדי להקליד את המכתב שלך. כדי למצוא את התוכנית, פתח את תפריט "התחל", לחץ על "כל התוכניות", "אביזרים" ובחר "WordPad".
שלב 2
בדוק אם יש מערכת לעריכת טקסט המותקנת במערכת שלך. מחשבים רבים מגיעים עם Microsoft Office או WordPerfect מותקן; במקרה זה, תוכל למצוא אותם באפשרות "כל התוכניות" בתפריט "התחל". אם ל- Windows שלך אין את התוכניות, אתה יכול לקנות אותן או להתקין את OpenOffice, שהוא עורך טקסט חופשי.
שלב 3
פתח את תוכנית עריכת הטקסט שלך. בעזרתו תהיה לך יותר גמישות בעת עיצוב האות ובנוסף, התוכנית תמצא שגיאות כתיב ודקדוק באופן אוטומטי.
שלב 4
שקול להשתמש בתבנית עבור המכתב שלך. תבניות מעצבות את הטקסט באופן אוטומטי ואוטומטיות כמה שלבים בתהליך. לדוגמה, התוכנית יכולה להקליט את שמך וכתובתך ולמלא מידע זה באופן אוטומטי בתבנית בפעם הבאה שתשתמש בו. ישנן מספר תבניות זמינות עבור סוגים שונים של מכתבים, כגון מכתב בקשה לעבודה, התכתבות מקצועית רשמית ומכתבים אישיים. דגמים מסוימים כוללים גם אלמנטים דקורטיביים המשפרים את מראה המסר שלך.
שלב 5
אם אף דגם זמין בתוכנית אינו עונה על הצורך שלך, הורד דגמים חדשים. לשלושת עורכי הטקסטים שהוזכרו - Microsoft Office, WordPerfect ו- OpenOffice - יש תבניות בחינם שניתן להוריד מהאינטרנט.