תוֹכֶן
ההעדפות משמשות בדרך כלל בעת שכירת אדם חדש, אך ניתן להשתמש בו גם לכל סוג של אימות. הצהרה מאשרת בבירור מידע או פעולות שבוצעו על ידי אדם או קבוצה. סוג זה של המסמך מכיל רק את האמת וישמר על ידי הנמען כהפניה. תעודה חייבת להיות קצרה, רשמית וישירה.
הוראות
-
התחל את האישור עם היום, החודש והשנה והפנה את האדם או החברה. לדוגמה, "מר סמית היקר" או "עובדים יקרים". הדרכה זו תבהיר בבירור מי צריך לשקול את האישור.
-
כתוב פסקה מוצקה הקובעת בכמה מילים את המידע שאתה צריך לאשר. לדוגמה, "אני, ג 'יין דו, מאשר בזאת כי סיימתי את האימון האבטחה, עכשיו אני מאושר להמשיך בסביבת עבודה זו בהתאם למדיניות החברה אני מאשר כי הצהרה לעיל נכון ותוקף הידע שלי ". זכור לכלול את המשפט הסופי, אשר מאשרת בבירור כל הצהרה שביצעת בהצהרה.
-
השלם את המכתב עם חתימה פשוטה, כגון "בכבוד רב", ואחריו את שמך. חתימה זו תבטיח כי יש לך בכתב ואישר את ההצהרה.
איך
- השתמש בשפה מדויקת ובטון רשמי במכתב.
- אל תשתמש בקיצורים או בסלנג.
- עיין במכתב ובדוק שפה או שגיאות מעורפלות.