תוֹכֶן
הערכה כנה ומנהגים מיושנים קובעים את כללי ההתנהגות של כתיבת מכתב תודה לדוברי המוזמנים בבית הספר, החברה או הארגון שלך. גם אם הדיבור הוא פחות מהצפוי, תודות הולמות ניתנות לדובר על כך שיש לו זמן להשתתף ולתרום לאירוע שלך. כתיבת המכתב בכתב יד היא הדרך הטובה ביותר להראות עד כמה אתה אסיר תודה על הביקור של האורח. כל שיטה אחרת, כגון דוא"ל או הערה מודפסת מראש, לוקח את האישיות, חום, ואת הכנות של הערכה.
הוראות
-
קל לצייר קווים ישרים על נייר או קרטון באמצעות העיפרון והסרגל. השתמש בעט הטוב ביותר שלך קליגרפיה כדי להפוך את ההערה. כתוב את שם הדובר, המחלקה, הארגון או החברה, העסק או הכתובת הרשמית בפינה השמאלית העליונה. דלג על שורה וכתוב את התאריך ללא שימוש בקיצורים.
-
בשורה האחרת, הקלד "יקר (שם אורח)". פתח את המכתב שלך במחשבה כנה ומפורטת של הערכה: "תודה רבה לך על שדיברת בכנס שלנו ביום שישי האחרון."
-
שלושה עד ארבעה משפטים יספקו פרטים ספציפיים על תרומתו של הדובר האורח, או יתארו את מה שחשבתם כמשמעותי ביותר: "המצגת באמת נגעה בכולנו, בשמי ועמיתי, אני רוצה לומר כמה אנחנו חושבים על דרכים חדשות להושיט יד ולסייע לקהילה שלנו בצורה עמוקה יותר, כמו שעשית ". כתוב את כל מה שאתה צריך ושימושי כי האורח תרם, וכיצד הקבוצה שלך ואתה מתכוון להשתמש במידע זה.
-
תודה הדובר האורח שלך שוב במשפט האחרון שלך, הוספת הזמנה בעתיד, אם מוצדק. השתמש "בכנות", או מילה דומה, כדי לסגור ולחתום את שמך. הדפס את שמך, הארגון שלך ואת כתובת העסק שלך תחת החתימה שלך.
שים לב
- אל תכתוב שום דבר שלילי או להציע אי שביעות רצון, למצוא לפחות דבר אחד שהיה חיובי ולהתרכז בו.
- אל תבקש טובות נוספות או בקשות חדשות. כתוב בקשה נפרדת למשהו מסוג זה.
- בדוק את האיות והדקדוק שלך כדי להימנע מלהיות לא מקצועי.
- אל תמהרו עם הפתק. כתב יד גרוע מצמצם את מכתב המכתב.
מה שאתה צריך
- נייר איכותי או נייר קרטון
- עט כחול או שחור
- שליט
- עיפרון
- מחק