תוֹכֶן
לבקש עזרה לעולם לא קל, במיוחד אם אתה מבקש עזרה על מישהו אחר. כאשר כסף או זמן הוא דאגה עבור אנשים שאתה המיקוד, אתה עשוי להרגיש כי זה בלתי נמנע להיות דחה. אבל אם המכתב שלך כתוב בקפידה, יהיה לך סיכוי טוב יותר לקבל את העזרה שאתה מחפש. אחד הדברים החשובים ביותר לזכור על כתיבת סוג זה של מכתב הוא לארגן את המידע בסדר הנכון.
הוראות
-
להחליט מהי הדרך הטובה ביותר לגשת לקהל שלך במכתב. בדרך כלל "מי זה עלול דאגה" או פשוט "שלום" ללא שם רשמי המצורפת הוא מאוד לא אישי והוא יסיע את הקורא משם. במקום זאת, בחר ברכה שהופכת את הקורא להרגיש מיוחד, כאילו השתמשת הזמן שלך לכתוב מכתב אליו. "יקר" היא דרך מסורתית של המבוא כי לא יגרום לקורא להרגיש כי הוא אחד רבים כי אתה יוצר קשר.
-
הציגו את עצמכם בתחילת המכתב ושאלו את הקורא איך הוא. זה מתאים אישית את המכתב ועושה את הקורא שלך מרגיש שאתה אוהב את זה, ובכך להקל עליך להישמע כאשר אתה מבקש עזרה נוספת במכתב. אם אתה מכיר את הקורא באופן אישי, להתחיל שיחה על זה בהקדמה להראות כי זה חשוב לך ואתה לא רק כותב לבקש עזרה. לדוגמה, "אני מקווה שאתה ובני משפחתך היה כיף על שיוט להוואי" או "מצטער, אבל אני לא יכול לבוא לבקר אותך בחג המולד" הם דרכים טובות להתחבר לקורא שלך.
-
ספק מידע על האדם שעבורו אתה מבקש עזרה. אל תבקש עזרה עדיין, רק להציג את האדם הנזקק, לספר להם מי הם, היסטוריה קצרה של החיים, כל המכשולים או מכשולים שהתרחשו בחייך לאחרונה, וכל מידע מפורט אחר שיגרום בקשות שלך לעזרה נראה דחוף יותר נדרש.
-
בקש עזרה. אל תשים לחץ רגשי על הקורא אם יחליט לא לעזור לך. במקום זאת, השתמש בשפה כללית אשר משאיר את הקורא חופשי לעשות את ההחלטה. אנשים מוכנים יותר לעזור אם הם לא מניפולציה בצורה לא נוחה. הנה דוגמה טובה: "אם אתה או מישהו שאתה מכיר תרצו לתרום לקרן מחקר הסרטן, אנא הודיעו לי". דוגמה לא מנוסחת תהיה: "אני יודעת שיש לך הרבה כסף, ואם אתה לא תורם לקרן מחקר הסרטן, אז לא אכפת לך לעזור לאנשים".
-
סיים את המכתב שלך עם פתק אישי או מקצועי אומר "תודה", "בכבוד רב", וכו ' לאחר סיום זה לסיים את המכתב עם החתימה שלך.
איך
- לשמור על יציבה חיובית בכתיבה שלך
- אל תעשה לחץ רגשי
- צור קשר עם הקורא על ידי מתן מידע אישי
- תן לקורא שלך את החופש לבחור אם לעזור או לא