תוֹכֶן
עיצוב הרגלי עבודה יעילה היא הדרך הטובה ביותר להשיג עובדים לעקוב אחריהם. כמה משרדים יש מדיניות יותר רגוע על שעות העבודה. מקומות אחרים דורשים כי כל הצוות לשים את הכללים בפועל ויש להם מערכת משמעת פרוגרסיבי במקרה של עיכוב. אתה יכול לכתוב הודעה המכוונת את העובד להתאים את הזמן הנכון של החברה. המסר אינו חייב להיות ענישה, ובמקום זאת יכול להציע תגמולים במקרה של התנהגות טובה. מסר מנוסח כראוי עשוי לשכנע את העובד להיות בזמן.
הוראות
-
השתמש בנייר מכתבים במשרד וכתוב מי ההודעה, הנמען והתאריך מופיעים בכותרת ההערה.
-
התחל על ידי סקירת כל שעות העבודה בעבודה, כולל שינויים קבועים, כמו גם ארוחת צהריים הפסקה, נסיעות לעבודה, יציאות מורשה.
-
להבדיל בבירור את הכללים והפרקטיקה וכאשר, אם בכלל, מקובל לעקוף את הכללים.
-
קח גישה ישירה אך לא עימותית. ציין את האזורים שבהם העובד עושה היטב לפני להזכיר לך את החשיבות של מעקב אחר הזמן.
-
זהה את התאריכים והשעות שבהם העובד לא דבק בשעות העבודה, על ידי איחור, עזיבה מוקדמת, או חסר תאריך יעד.
-
על הפתק, שים לב אם העובד כבר קיבל אזהרה מילולית על הפרת תקנות הזמן והיציאה.
-
הראה לעובד כיצד התנהגותו משפיעה על מקום העבודה כולו, לדוגמה, מה שמראה כי איחור יכול להוביל לאובדן התפוקה בכל חודש ולאובדן רווחים שנתיים.
-
להראות לעובד איך הוא או היא תהיה במצב טוב יותר למקם עבור קידום או בונוס על ידי שמירה על שעות העבודה ולהזהיר אותם על התוצאות אם ההתנהגות לא משתנה.
-
סיים את השליחה על ידי הזמנת העובד להגיב בכתב, או בפגישה פנים אל פנים.
איך
- שמור את המסר סודי כפי שהיית עושה את כל הקבצים האישיים.