איך להביע תנחומים במכתב עסקי

תוֹכֶן

• הוראות

מותו של שותף, עובד או לקוח יכול להיות מכה הרסנית לכל עסק. ראוי להביע תנחומים עם כנות וחמלה כאשר הידיעה כי עמית לעבודה סבלה טרגדיה אישית בהיקף כזה. כתבו מכתב אהדה ברגישות ובדרך אישית יותר ממכתב עסקי רגיל. השתמש במגע מיוחד אם אתה פונה לנמען לגבי עניין עסקי.

הוראות

להכיר טרגדיות אישיות בחייהם של עובדים אחרים (תמונת נר על ידי סטיבן Meese מ Fotolia.com)

1. השתמש בנייר מכתבים או בנייר באיכות גבוהה. אל תכתוב מכתב תנחומים בדוא"ל או כתזכורת פשוטה. הראה כי אתה מודע לרצינות של המצב על ידי הצגת מכתב מקצועי שלך באופן מראה כי יש לך משתקפת וטרוח לכתוב את זה.

2. שים את תאריך על המכתב ולהתחיל עם "יקר (שם פרטי של אדם)." זה אולי נראה כמו פרט קטן, אבל חשוב לפנות לאדם הראשון אדם ולא באמצעות כותרת על ידי תקשורת הודעה אישית כמו תנחומים שלך למי הוא סבל.

3. הצע את תנחומיך על אובדן הנמען. להזכיר את הנפטר על ידי שם, ולהכיר את הקשר בין האדם לבין מקבל המכתב. לדוגמה: "אנא קבל את תנחומי על אובדן דודך, דוד". אלא אם כן אתה קרוב למקבל מחוץ להקשר המקצועי, הימנע מלהיות רגשית מדי, כי זה אולי נראה שקר ולא הולם.

4. הסבר שאינך יכול לדמיין את הקושי שחווה הנמען. חוויית האובדן משפיעה על כל אדם בצורה אחרת, ולכן זה עלול להיות פוגע לכלול ביטויים כגון "אני מבין את חומרת מה שאתה עובר כי איבדתי את אחי יוליוס בשנה שעברה." סוג ביטויים עשוי להיראות לא רגיש.

   
   

5. כלול את המשפחה של הנמען ועמיתיו לעבודה. הסבר כי אתה מבין את ההפסד השפיעו על בן הזוג, קרובי משפחה, ילדים, עמיתים לעבודה, או חברים, וכן שם מישהו שאתה מכיר שהיה קרוב למת על ידי שם. לדוגמה: "אני יכול רק לדמיין את השפעתו ההרסנית של אובדנו של דוד על אשתו האהובה, הלן".

6. שתף זיכרונות חיוביים שיש לך עם המתים או לשקף את התכונות הטובות ביותר של האדם. לדוגמה, לדבר על הזמן שפגשת את האדם בבית ברביקיו החברה, ואיך חוש ההומור שלה מרוצה כל האורחים. אם אתה לא להכיר את המנוח באופן אישי, להזכיר את הדברים הטובים ששמעת עליו. הדבר החשוב ביותר הוא להיות כנה.

7. לסיכום על ידי reaffirming תנחומים שלך בשם כל האנשים בחברה שלך. להביע תנחומים הן על המקבל והן על המשפחה שלך.