תוֹכֶן
- מבוא
- בחר מקום שלך בלבד
- כל דבר במקומו
- ארגן את המסמכים שלך
- השתמש בדמיון שלך
- נוחות מעל לכל דבר אחר
- מעשיות
- הפניות מעוררות השראה
- ארגן את היומן שלך
מבוא
זה נפוץ יותר ויותר עבור עסקים כדי לאפשר לעובדים שלהם לעבוד כמה ימים בשבוע את תוכנית המשרד הביתי. בנוסף, ישנם מספר הולך וגדל של פרילנסרים או פרילנסרים שהם עצמאיים בבתיהם. למרות זאת הוא מצב עבודה גמיש ללא תשלום עבור אלה שרוצים להפסיק את הבוסים או שעות מגבילות, עבודה בבית דורש ריכוז גדול, ארגון ואחריות.לשמור על הפרודוקטיביות שלך גבוה עם משרד מאורגן ולעבוד עם הרבה יותר איכות ונוחות!
בחר מקום שלך בלבד
הצעד הראשון שיש המשרד הביתי שלך תחת שליטה היא לבחור מיקום כי הוא רק שלך לעבודה. אל תיפול לתוך האשליה שאתה יכול להשתמש בסלון או שולחן המטבח, כי זה בקושי עובד. בחר מקום ייחודי לך, שבו אף אחד אחר לא יבוא או לשנות דברים מסביב. בדרך זו אתה יכול להשתמש בחלל זה ללא הפרעה מאף אחד. בדרך זו זה הרבה יותר קל להחליט היכן לשים את הדברים בצורה המעשית ביותר לעשות את העבודה שלך. כמו כן, אתה לא תדאג לאנשים אחרים נוגעים דברים חשובים, כגון קבצים, מעטפות, ותכתובת סודי.
כל דבר במקומו
כאשר לכל אובייקט יש את מקומו, הארגון הופך להיות הרבה יותר קל. כבלים, מחשבים, עטים, ניירות, שליטים, מה שלא יהיה. לייעד מקום שבו הכל צריך להישאר. אל תאמינו כי "מתארגן בלגן שלך" יכול לעבוד. זה בדרך כלל תירוץ של disorganized! פריטים נפרדים לתוך תיבות, מגירות, מקרים ותיקיות לקשט אותם בצבעים שונים. איסוף חומרים על פי השירות שלהם. דברים המשמשים יחד צריכים להיות קרובים זה לזה. עכשיו מה אתה משתמש מעת לעת עשוי להיות במקום של פחות בולטות משק הבית שלך.
ארגן את המסמכים שלך
יש דברים חלופיים, כמו עטים ועפרונות, אבל אחרים, כמו מסמכים, יכולים לתת כאב ראש נורא אם הם נעלמים. נסה להשתמש בתיקיות עם תאים מרובים, תוך הפרדת המסמכים לפי סוג. אל תשאירו אותם על השולחן או תזרקו על מדף, כמו אדם אחר תמימים עשויים לעבור ולזרוק אותם. שמירה על אותם בתיקייה או מגירה הוא לא רק חיוני לארגון שלך, אלא גם לשימור מאוד של הניירת. שמעולם לא שפך קפה למסמך שזורק את האבן הראשונה! כדי למנוע תאונות, חנות היטב מה חשוב לעבודה שלך.
השתמש בדמיון שלך
אתה לא צריך להשקיע שקל שקל לקנות תיקיות ותיבות להתארגן. לחסוך קצת כסף ולהשתמש בכל מה שהוא בהישג יד בבית שלך. פחיות מעוטרות, צנצנות משומר ואפילו בקבוקים יכול לעזור להפוך את פינת העבודה שלך מאורגן ומלא קסם. ב פחיות, אתה יכול לשים עפרונות ועטים, למשל. הסירים אידיאליים לאחסון חפצים קטנים כגון מהדקי נייר או מחקים. כך כי השולחן שלך לא נראה מאולתר, ליהנות ציור מרגיע או לקשט את החומרים האלה בזמן הפנוי שלך.
נוחות מעל לכל דבר אחר
ארגון של משרד ביתי הוא לא רק על השגחה על חפצים ועל לקשט, אלא על הסביבה שבה אתה עובד בכללותו. ודא את התאורה בפינה שלך הוא מספיק, אם הוא אוורירי ויש לו טמפרטורה נאותה. כמו כן לספק כיסא נוח, כפי שתבלה כמה שעות בסביבה זו. עבודה במקום לא נעים הוא גרוע עבור הפרודוקטיביות שלך שום דבר לא מומלץ לבריאות שלך. לפני כל סוג של ארגון, לחשוב על הנוחות שלך. זה חיוני כדי להיות נוח בשעות העבודה שלך, כך המשימות שלך לא להפוך עינויים!
מעשיות
תארו לעצמכם תא הטייס של נהג פורמולה 1. שם הכל נועד כדי להתאים את הצרכים של הטייס. המשרד הביתי שלך צריך ללכת לפי אותו רעיון. אל תאחסן במגירות נסתרות את האובייקטים או המסמכים שעליך להשתמש בהם מדי יום, ואל תשאיר דברים לא רלוונטיים שבהם אתה עובד. הרעיון הוא פשוט: ככל שאתה משתמש יותר אובייקט, קרוב יותר את היד שלך זה צריך להיות. תחשוב על סידור מעשי ופונקציונלי של אובייקטים בהתאם לצורכי העבודה שלך, כך שאתה לא צריך לקום לאסוף אותם בכל עת, להפריע את המשימות שלך.
הפניות מעוררות השראה
כאשר עושים במשרד הביתי, אחד הדברים שיש לך להקריב את הקשר עם עמיתים לעבודה. במובנים מסוימים, עובד לבד יכול לדכא יצירתיות, כמו אין חילופי מידע ורעיונות עם אנשים אחרים. כדי להישאר יצירתי תמיד מוטיבציה, אפשרות אחת היא ליצור מקום עם הפניות השראה על השגרה המקצועית שלך. להיות מסגרת עם תמונות משפחתיות, כרזות מוטיבציה, תמונות יפות או הודעות כיף, יש מקום שבו אתה יכול להסתכל, השראה ולהירגע המוח תמיד עוזר לטעון את הסוללות.
ארגן את היומן שלך
עבודה במשרד הביתי דורש תחושה גדולה של אחריות ומסירות. זה לא בגלל שאתה בבית שאתה מחוץ לשירות! זכור כי אתה הבוס שלך. אז לשמור על לוח הזמנים של העבודה שלך מעודכן. יש את הזמן הנכון להתחיל ולסיים את המסע, כמו גם ארוחות צהריים ומנוחה פעמים. בהתבסס על זמנים אלה, לבנות את לוח הזמנים של משימות ולא לאבד את המיקוד של פעילויות עם הסחות דעת היומיום של הבית. בדרך זו, אתה שומר את הפרודוקטיביות ואת הרווחים מעודכן.