תוֹכֶן
מלקבל הודעות דוא"ל ומבקש פגישות, Outlook 2007 הוא יותר מאשר רק יישום דוא"ל ויומן. התוכנית גם מאפשרת לך ליצור "משימה" רשימות של דברים שאתה צריך לעשות, ולנהל חשבונות דוא"ל מרובים כדי לעקוב אחר חשבונות אישיים ומקצועיים. תוכל גם למזג שני לוחות שנה, שהם אידיאליים אם אינך רוצה להשתמש בשני יומנים או אם עליך לפרסם פריטים אישיים ביומן פגישה עסקית.
הוראות
-
פתח את Outlook 2007.
-
לחץ על "קובץ", "ייבוא וייצוא". האשף נפתח.
-
לחץ על "ייצא לקובץ". לחץ על "הבא". בתיבה "יצא לקובץ" בחר "ערכים מופרדים בפסיקים (DOS)". לחץ על "הבא".
-
בחר את היומן המשני, שאותו ברצונך למזג לראשון עם האפשרות "בחר תיקיה המיועדת לייצוא". לחץ על "הבא".
-
רשום את שם קובץ היומן ואת הנתיב שלו על פיסת נייר - תזדקק למידע מאוחר יותר. לחץ על "הבא".
-
לחץ על "סיום".
-
בחר טווח תאריכים עבור היומן המיוצא שלך. לחץ על "אישור".
יצא
-
לחץ על "קובץ", "ייבוא וייצוא". בחר "ייבוא מתוכנית אחרת או מקובץ". לחץ על "הבא".
-
בתיבה "בחר את סוג הקובץ לייבוא", בחר "ערכים מופרדים בפסיקים (DOS)". לחץ על "הבא".
-
לחץ על "עיון" וחפש את שם הקובץ שציינת אם שם היומן אינו מופיע בתיבה "קובץ לייבוא".
-
אם ברצונך להחיל אפשרויות שונות, לחץ על המעגל שלצד לחצן הבחירה. לחץ על "הבא".
-
בחר את התיקייה שבה ברצונך לשמור את היומן הממוזג - "מסמכים אישיים" או כל פריט אחר. לחץ על "הבא".
-
לחץ על "סיום". היומן הממוזג שלך יופיע מתחת לסרגל הכלים של Outlook 2007 בתיקייה שבחרת.
מיזוג
איך
- כדי להסיר את היומן הממוזג מלוח השנה הראשי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד מלחצני לוח הניווט ובחר "אפשרויות לוח ניווט". בטל את הסימון ביומן שברצונך להסתיר.
מה שאתה צריך
- עט
- נייר