תוֹכֶן
דיון שולחן עגול הוא כאשר מספר קטן של המשתתפים בוחנת נושא מסוים כמו שווים. כלומר, אין אדם הוא הסמכות - לכל אחד יש הזדמנויות שוות להוסיף לדיון ולהביע את דעתו. אם נבחרתם להנחות שולחן עגול, תפקידכם הוא להקל על הדיון בקבוצות ולשמור אותו על המסלול.
הוראות
-
תוכנית קדימה. האגודה האמריקאית להערכה עולה כי אם אתה הולך לעשות מצגת שבה המשתתפים ישתתפו, יש הכל מוכן היטב מראש, כולל תמיכה אורקולי, ספרים ועלונים - הקפד להביא חומר יותר מהנדרש. אל תתערב במצגת לפני הזמן. אם יש אורח מיוחד, שאל אותו איך הוא יכול לעזור לך להתכונן.
-
התחל בזמן. חשוב להגיע לשם מוקדם, כך שהכל מוכן ומוכן כשהמשתתפים מגיעים. ברוכים הבאים להציג את המשתתפים. זכור להפיץ את החומרים הרלוונטיים לדיון.
-
הגדר את הפרמטרים לפגישה, מציע את האתר 3C. הסבר את כל המצגות. תגיד לאורחים מה יהיה הנושא של הדיון. האתר מוסיף כי חשוב לקבוע כללים ונקודות כדי לשמור על השיחה תחת שליטה. כמו כן, מציע למנחה להתחיל את השיחה על-ידי הצגת שאלות רלוונטיות כדי לעורר דיון בריא. האתר "בונר" מוסיף שמנחה לא ינסה לכפות פתרון על הקבוצה, אלא צריך לעזור לו להגיע למסקנותיו ולהישאר נייטרלי.
-
שמור על דברים תחת שליטה, מציע 3C האתר. אם אדם לא תורם, כדאי לנסות להביא את השיחה אליו. אם מישהו אחר שולט בשיחה, להודות לה ולבקש דעה של מישהו אחר. אם היה סכסוך בין המשתתפים, המנחה צריך להכתיב את הכללים, כגון "אין התקפות אישיות" או "אנחנו יכולים להסכים לא מסכים".
-
סיים בזמן. תודה לכולם על ההשתתפות ולא לשכוח לכתוב את התוצאות של הפגישה ולשלוח עותק לכולם. אם הקבוצה הגיעה להחלטה שתושם, יכלול את פרטי התוכניות ואת ציר הזמן ליישום.
איך
- אל תתנו לפגישה להתרחק ממנה. אם הדיון עוסק בנושאים שאינם רלוונטיים, להחזיר אותו על ידי שואל שאלה חדשה או על ידי עיבוד מחדש כבר עשה.