תוֹכֶן
- מבוא
- הגדר תקציב
- ודא שהאורחים מאשרים נוכחות במהירות האפשרית
- ליווי?
- ישיבה בחוץ
- חוגגים עם משקה מיוחד
- לתכנן את התפריט בזהירות
- תשלום
- נגיעה אחרונה
מבוא
כמו מארח מושלם של מסיבה, המשימה העיקרית היא להפוך את קבלת הפנים נראה כיף וקל לארגן, מסתיר את כל העבודה הכבדה מאחורי הקלעים. ג 'יימי גפן, מייסד שותף של האירוע האירוע YourBASH!, ארגן הכל מחתונות, מסיבות יום הולדת ומקלחות התינוק עד בכורה הסרט השקות המוצר. הנה היא מציעה כמה עצות תכנון המפלגה למתחילים מתחילים ומנוסים.
הגדר תקציב
גפן אומר שהדבר הראשון שיש לחשוב עליו בעת תכנון אירוע הוא עלות. התקציב הכולל ינחה אותך בכל החלטה. בהתאם לתקציב שלך, תוכל להחליט על היקף המפלגה וכמה אורחים תוכל להזמין או להזמין. היא אומרת שזה נכון במיוחד עבור המסיבה. כל דמי השכירות הנדרשים עבור כמה הצדדים הביתה יכול בסופו של דבר עולה יותר אירוח האירוע במסיבה או במסיבה.
ודא שהאורחים מאשרים נוכחות במהירות האפשרית
במיוחד עבור אירועים גדולים או מסיבות, גפן אומר כי הזמנות יש לשלוח לפחות חודש מראש."זה נותן לאורחים שלך את האפשרות לתכנן, ומאפשר את כל השינויים בתכניות שכבר יש להם", היא אומרת, והוסיף, "הקפד לכלול כתובת דוא"ל או מספר טלפון וכן תאריך יעד לאישור, כדי להיות בטוח לקבל תגובה בזמן, אשר יגידו לך כמה אנשים ישתתפו ולאפשר לך בקנה מידה את האירוע. "
ליווי?
זה יכול להיות מסובך להגיב לבקשות האורחים לקחת את החברים שלהם למפגשים רשמיים יותר, שבו מלווים יכול לגרום עלויות נוספות חששות לגבי מספר האנשים. גפן אומר כי אחת הדרכים להימנע מכך היא לוודא את ההזמנות שלך ספציפיות, כך "אם אתה רוצה ברונו פריירה לבוא ללא אורח, אתה צריך להתייחס ההזמנה ברונו פריירה." ואם תרשה לו להביא אורח, לקבל את שמו מראש ולשלוח את ההזמנה לברונו פריירה ולרפאללה אגיאר ".
ישיבה בחוץ
חצרות אחוריות, פארקים וחופים הם מקומות נהדר למסיבה, אבל אתה צריך להיות מודע לכך אמא טבע יש חוש הומור. גפן אומר: "כאשר אתה משתמש בחלל חיצוני, אתה צריך תמיד להיות B שטוח במקרה של גשם (או חום קיצוני) אתה יכול לשים אוהל, אבל להיות מודעים לכך היא הוצאה גדולה."
חוגגים עם משקה מיוחד
אם אתה הולך להגיש משקאות, אתה צריך לקנות מספיק משקאות בממוצע של שלושה עד ארבע משקאות לכל אורח למסיבה של ארבע שעות, אומר גפן. היא גם אומרת שיש לה "כמה משקאות לא אלכוהוליים בהישג יד" במסיבות שלה, כי "אלה שאינם שותים גם ליהנות משקה אלכוהולי."
לתכנן את התפריט בזהירות
בהתחשב באפשרות שיש אנשים שלא אוכלים הכל, והם אלרגיים, תכנון תפריט זה משמח את כולם היא לא משימה קלה. כמנגנון הגנה, גפן שואל כל אורח מראש על ההגבלות על המזון שלו ומונע מאכלים עם אגוזים או סרטנים. היא גם מציב צלחות מפורטות בכל תחנת מזנון או, אם משרת מתאבנים, מודיע המלצרים של הפרטים.
תשלום
תכנון ארוחת ערב? התשלום חייב להיות קבוע מראש, אומר גפן. "לדוגמה, תגיד להם שהכל ייכלל ב -80 דולר לאדם ויביא כסף, כדי להקל על הלילה", היא אומרת. "אל תפתיע אותם בערב האירוע עם אוסף של כסף, אורחים לא יאהבו את חוסר התכנון!"
נגיעה אחרונה
למסיבה בלתי נשכחת, תוכנית עם נושא בראש וליצור צבעים ומרקמים סביבך. גפן אומר שפרטים קטנים, כמו קוקטיילים מיוחדים, הם דרכים משעשעות לעשות את ההבדל. "אם אתה נותן מסיבת חג מולד, מתכנן משהו חגיגי, מהנה וצבעוני, אתה יכול להכין מרטיני תפוח לייצג את הצבע הירוק, לקרוא לזה קנדי קני ולהשתמש במקל סוכריות כמו קישוט".