תוֹכֶן
תכנון המפלגה דורש הרבה הכנה זהירה. אחת המשימות החיוניות ביותר של תכנון המפלגה היא ביצוע התאמות כדי להתאים את כל האורחים. ללא קשר לגודל של המפלגה, מתכנני המפלגה צריך להזמין מקום מושבים עבור המשתתפים. חוסר מקום או ישיבה עלול לגרום לבלבול וכאוס באירוע. עם זאת בחשבון, ישנם כמה הנחיות המסייעות עם תכנון ישיבה גודל השולחן.
טבלאות מלבניות
ישנם שולחנות מלבניים רבים בגדלים שונים שניתן להשתמש בהם מסיבה גדולה או אירוע. הגדלים הטבלה הנפוצה כוללים 121 x 76 ס"מ, 182 x 76 ס"מ ו 243 x 76 ס"מ, אשר תומכים ארבע, שש עד שמונה עד 10 אנשים, בהתאמה. טבלה בגודל 182 x 45 ס"מ תומכת בשלושה אנשים בכל צד, ללא מושבים בשולי השולחנות, ואילו שולחן בגודל 243 x 45 ס"מ תומך בארבעה אנשים בכל צד, גם ללא מקומות בקצוות. שני שולחנות אלה יכולים להיות מיושרים יחד כדי ליצור שולחנות הנשפים, אשר ממקסם את החלל במקום אחד, ביטול החלל בין השולחנות.
שולחנות עגולים
שולחנות עגולים, אם כי פחות מקום יעיל מאשר שולחנות מלבניים, נמצאים בשימוש נרחב. הגדלים הנפוצים של שולחנות עגולים כוללים את רוחב 76 ס"מ, אשר תומך בארבעה אנשים, 91 ס"מ רוחב, אשר תומך בארבעה אנשים, רוחב 121 ס"מ, תומך שישה אנשים, 152 רחב, אשר תומך מ 8 עד 10 אנשים, אחד של 167,64 ס"מ רוחב, התומך של 9 עד 10 אנשים, ואחד 182 ס"מ רוחב, התומך של 10 עד 12 אנשים. שולחנות קפה יכולים להיות ממוקמים גם בלובי או בחדר. שולחנות אלה אינם מלווים בכסאות, ולכן הם אינם משמשים מקום ישיבה, אבל הם נותנים לאורחים מקום לשים משקאות מתאבנים כשהם הולכים ומדברים.
מספר המושבים
בהתאם למיקום ולאופי האירוע, ייתכן שיהיה צורך לארח מקומות ישיבה לכל האורחים. לדוגמה, אם האירוע מספק רק קוקטיילים ומתאבנים, אין צורך לספק מקומות ישיבה לכל האורחים הנוכחים, שכן רוב האורחים יעמדו ויטיילו לאורך המסיבה. במידה והאורחים יגיעו ויוצאים בזמנים שונים, אין צורך לספק מקומות ישיבה עבור מספר האורחים הכולל. מלבד ארוחות ערב, פשוט לספק מקומות ישיבה בין חצי לשני שלישים של האורחים הצפוי.
הגדלת מרחב הטבלה
בין אם אתה משתמש שולחנות עגולים או מלבניים, או שילוב של שניהם, יש דרכים למקסם את שטח השולחן. לדוגמה, הגבל את מרכזי הטבלה. השתמש במרכז יחיד לכל שולחן ובחר חתיכות במרכז נמוך כי לכבוש כמה סנטימטרים של שטח השולחן. לדוגמה, השתמש נר או אגרטל עגול קטן של פרחים. אלה סוגים של הסדרי מרכז לאפשר לאורחים לראות מעבר לשולחן ולא להפוך את השולחן נראה צפוף או עמוס. טכניקה נוספת לחיסכון במקום היא לשים את הסכו"ם על שולחן הנשפים, לא על כל שולחן ארוחת ערב. בדרך זו, האורחים רק להרים את הסכו"ם שהם צריכים. לבסוף, לסדר את השולחנות להיות מוגש לאורך כל האירוע. הסר כוסות מנות ריקות ברגע שהם מושלכים, כדי לשמור על השולחנות נקיים ללא העומס.