תוֹכֶן
Microsoft Excel היא תוכנית גיליון אלקטרוני פיננסי שיכול לעקוב אחר הכנסות, הוצאות ועוד. אם אתה זקוק לעזרה ביצירת נוסחאות, דפים ודקויות אחרות של Excel, מומלץ להוריד תבנית ללא תשלום מתוך ספר ראשי לתוכנה. המודלים מאפשרים הכנסת נתונים, אך מעטים מהם מכילים נוסחאות לעדכון הסך הכל.
הוראות
-
הורד כללי תבנית תבנית החשבונות מאחד האתרים הניתנים בחינם. התבנית צריכה לעבוד בכל הגירסאות של Excel. גליון עבודה זה הוא רשומת עסקאות של כל חשבון במערכת החשבונאית. מאחר שהשימוש בסוג זה של גיליון אלקטרוני ובטכניקות חשבונאיות מתאימות מחייב שימוש בחשבונאות בעלת ערך כפול, כל עסקה שהוכנסה משפיעה על שני חשבונות.
-
לחץ על התא מיד מעל "1" ומשמאל "A". כך, כל הדף של גליון העבודה הכללי ייקבע. לחץ על המקשים "CTRL" ו- "C" כדי להעתיק אותו. לחץ על הלחצן "הוספה" בתפריט העליון, ולחץ על הלחצן "גיליון". לחץ על התא השמאלי העליון, מעל "1" ומשמאל "A", בגליון העבודה החדש ולחץ על "CTRL" ו "V" מפתחות להדביק את ספר החשבונות הכללי לתוך גליון עבודה אחר. בתבנית זו, יש מקום להזין עסקאות כלליות עבור תשעה חשבונות שונים.
-
צור לפחות חמישה גיליונות אלקטרוניים זהים, והגיע לסך של 45 חשבונות שונים שניתן לפקח על ידך. גליון העבודה הראשון צריך להיות עבור חשבונות עו"ש, חשבונות חיסכון וחשבונות שכר; שם אותם "חשבונות בנק" על ידי לחיצה ימנית על הכרטיסייה "Plan1" בפינה השמאלית התחתונה ובחירה באפשרות "שינוי שם". גליון העבודה השני צריך להיות עבור "הכנסות" חשבונות, צריך לכלול את מה שהתקבל ממכירות, שירותים החזר של דמי ששולמו.
גליון העבודה השלישי צריך להיות עבור חשבונות "הוצאות", אשר אמור לכלול את תשלום דמי השכירות, שירותים, עבודה וכישורים או עמלות. גליון העבודה הרביעי צריך להיות עבור חשבונות הון עצמי, הכוללים השקעות ראשונות כדי להקים חברה, כל משאב הבעלים להנהיג, ואת כל reinvestments בחברה. לבסוף, גליון העבודה החמישית צריכה להיות עבור "התחייבויות פיננסיות", הכוללות בנייה, רכב, ציוד וכרטיסי אשראי הלוואות.
-
צור גליונות עבודה נוספים לאזורים המכילים יותר מתשעה חשבונות. אם באחת הקטגוריות יש יותר מתשעה חשבונות, "הוצאות", לדוגמה, צור גיליון אלקטרוני אחד או שניים וקרא להם "הוצאות 2" ו"הוצאות 3 ". כל חשבון שנוצר חייב להיות מוקצה למספר. בדרך כלל, כל חשבונות הבנק יתחילו עם 10, 20 חשבונות הכנסות, 30 חשבונות חשבון, 40 חשבונות הון, 50 חשבון התחייבויות.
-
רשום את העמודות של כל רישום ספר ראשי. עמודות התאריך והתאוריה הן מובנות מאליהן. העמודה "הפניה" היא להזין את מספר החשבון שהושפע מעסקה זו. שאר העמודות הן "החוב", "אשראי" ו "מאזן".
-
ברוב המקרים, חיוב לחשבון מוסיף כסף לחשבון זה, והסכום מסיר כסף מחשבון זה. עבור כל חוב חייב להיות אשראי. דרך נוספת לחשוב על זה: החוב הוא "מה שיש לך" אשראי הוא "מאיפה זה בא".
לדוגמה, אתה משלם 400 $ בחשבון האנרגיה שלך באמצעות המחאה מהחברה שלך. שאל את עצמך: מה קיבלת? יש לך 400 $, ערך של אנרגיה חשמלית; ולאחר מכן לחייב אותו בחשבון השירות (# 3010). עכשיו שאל את עצמך: מאיפה הגיע ערך זה? היא באה מחשבון החשבון שלך; ולאחר מכן זיכוי סכום זה לחשבון הבנק שלך (# 1010).
בחשבון השירות, הזן # 1010 כ- "Reference" והזן את חשבון הבנק # 3010 כמספר החשבון.