כיצד ליצור ערכת עיתונות יעילה

תוֹכֶן

• הוראות

ערכות עיתונות אלקטרוניות, או ערכות עיתונות אלקטרוניות (EPKs) הן מודלים דיגיטליים של ערכות מודפסות שנמצאות בשימוש כבר עשרות שנים. ערכות הדפוס האלקטרוניות המודפסות וערכות העיתונות מכילות ביסודו את אותו מידע, אך EPKs משדר תוכן מהר יותר ובעלות נמוכה יותר. EPKs הם סיכומים קצרים של החברה שלך מכילים מידע על מי החברה ומה היא עושה. EPK יכול להיות כלי יעיל כדי להגדיל את התפשטות העסק שלך, אבל לפני שאתה שולח אחד, עליך קודם לדעת איך ליצור אותו.

הוראות

חסוך זמן וכסף על ידי שליחת ערכת אלקטרונית. (Burke / Triolo Productions / מותג X Pictures / Getty Images)

1. ליצור (או לשכור מישהו ליצור) לוגו עבור החברה. תמונה זו צריכה להיות ברזולוציה גבוהה בחלק העליון של כל עמוד של ערכת העיתונות האלקטרונית שלך. זה חיוני כי אתה מחפש מקצועי. אל תיצור את התמונה בעצמך, אלא אם כן יש לך כישורי עיצוב גרפי מעולה.

2. לכתוב את ההיסטוריה של החברה. כלול איך החברה החלה את כל אבני הדרך שהיא השיגה לאורך ההיסטוריה שלה. זוהי גם נקודת התחלה טובה הכוללת ביוגרפיות קצרות של המנהלים הבכירים בחברה, כולל המנכ"ל, מנהל תפעול, נשיא וסגן נשיא. אבל נסו לשמור את הקטע הזה ואת רזה הבאה כי אתה מוודא כי כולם מקבלים יותר מאורגן.

3. צור דף המוקדש למוצרים ולשירותים של החברה שלך. להסביר מה החברה מתמחה וכיצד המוצרים והשירותים עולים. במידת האפשר, כלול תמונות ברזולוציה גבוהה של מוצרים ושירותים.

4. צור דף המוקדש לכל הודעה לעיתונות שהעסק שלך עשוי לקבל. כלול את כל הפרסים שקיבלת, המלצות לקוחות וביקורות חיוביות. הוסף כל תשומת לב חיובית שקיבלת מהתקשורת, כגון סיפורים שיוצאים בעיתון (מה שנקרא גזיר) או ראיונות עם המנהלים של החברה שלך.

   
   

5. צור דף שאלות נפוצות עם קישורים חמים לתשובות. קישורים חמים הם קישורים שייקחו את המשתמש ישירות לקישור המתאים שצוטט. לדוגמה, אם יש לך רשימה של 25 שאלות, הקורא אמור להיות מסוגל ללחוץ על שאלה ולהועבר ישירות לתשובה לשאלה זו.

6. כלול דף עם סרטון באיכות גבוהה המסכם את החברה ואת מטרותיה. לכלול מדה מן העובדים שלך ומנהלים, בתוספת מדה המדגים כיצד המוצרים והשירותים שלך לעבוד.

7. צור דף "צור קשר". כלול את מספר העסק שלך, את כתובת האימייל שלך ואת מספר הטלפון של התוסף או העסק שלך. הוסף את שם המנהלים, כמו גם את הכותרות ומספרי הטלפון שלהם.

8. לאסוף את כל הדפים בקובץ zip או קובץ PDF אחד. בדרך זו תוכל להקל על הנמען להוריד ולהציג את ערכת האלקטרונית שלך עם מסמך אחד, במקום לאלץ אותם להוריד מסמך חדש לכל דף.

9. העלה את הקבצים שנאספו לאתר החברה שלך ושלח אותם כקובץ מצורף בדוא"ל אל הנמען. אם תשלח הכל בהודעת דוא"ל, צור קשר עם הנמען באופן ספציפי. אל תכתוב "למי לעניין". תמיד לכתוב הודעה קצרה אך אישית לנמען ולהודיע ​​לו כי יש קובץ מצורף המכיל EPK.