תוֹכֶן
בעסקים, פריסה של 5S מייצגת מתודולוגיית ניהול איכות המשמשת לעתים קרובות בייצור או בייצור. 5S פשוטו כמשמעו חמש מילים מתחיל עם s: שימוש, הסמכה, ניקיון, היגיינה ומשמעת עצמית. על פי קבוצת ייעוץ EMS, היישום הוא באמצעות תהליך של הסרת פריטים מיותרים, ארגון מחדש של שטח, ניקוי, פיתוח פרוצדורה ומשמעת מחוזק. תהליך זה יש יתרונות רבים.
פרודוקטיביות
כל ארגון רוצה להגדיל את הפרודוקטיביות שלו משום שהוא מגדיל את ההחזר הכולל על ההשקעה. על פי אסטרטגוס, תהליך הפריסה 5S לעתים קרובות מספק שיפור זה. הסרת פריטים מיותרים ומיקסום יעילות מרחב העבודה יכולים רק לסייע ביצירת פרודוקטיביות טובה יותר על ידי צמצום הזמן האבוד. פחות זמן בילה מחפש פריטים מיותרים או נעים דרך סביבת עבודה מאורגנת גרוע פירושו זמן רב יותר לעבוד.
אבטחה
על פי אסטרטגוס, אבטחה רבה יותר היא חלק מהיתרונות של פריסת 5S. סביבת עבודה נקייה, במיוחד בתעשייה, יכולה להפחית באופן משמעותי את מספר התאונות שסבלו מעובדים. דליפות של חומרים כימיים או נוזלים אשר נעלמו מעיניהם להגדיל את הסיכויים להחליק וליפול. הליכי הניקיון המתודולוגיים מגבילים את הסבירות לאירוע שכזה. צמצום כמות התנועה במקום העבודה גם ממזער את הסיכון על ידי הגבלת החשיפה לסיכונים מיותרים בחלקים אחרים של המתקן. זה מספק יתרון נוסף של שיפור המוראל כי שכיחות נמוכה של תאונות מעבירה חשש מצד המעסיק בטיחות העובד.
הפחתת פסולת
ניהול האיכות מדווח כי פריסה של 5S מייצרת בדרך כלל ירידה בפריטים שאבדו ופגומים. מרחב עבודה מאורגן היטב מאפשר לעובדים להחליף חלקים תוך צמצום מספר הכלים שאבדו. ניהול נכון של כלים וחלקים גם מקטין את הסבירות של כלי פיזור או נזק אחר למוצר במהלך תהליך הייצור. לא ניתן להשתמש בכלי בטוח על מוצר מוגמר למחצה. שמירה על נוהלי ניקוי וארגון מפחית את כמות הפסולת במשך זמן רב.
התחייבות עובדים
על פי קבוצת ייעוץ EMS, נאמנות העובדים לעקרונות 5S היא אחת המטרות העיקריות של הפריסה 5S, כפי שהם יהיו אחראים במידה רבה על השימוש שלה בתוך החברה. עם זאת, 5S גם לעודד את השתתפות העובדים בעיצוב ותחזוקה של מקום העבודה. תמריץ זה משרת את העובדים בקיימות ארוכת הטווח של מקום העבודה ויכול לשפר את מחויבותם וגאווה בעבודתם. אסטרטגיות דוחות כי שיפור הגאווה מפחית את היעדרות בעבודה.