תוֹכֶן
בעיקרו של דבר, ביקורות חיצוניות הן הערכות לגבי היבטים מסוימים של פעילות החברה. הביקורת עשויה להתרכז במבנה ובבעלות על כספים, תוך עמידה בדרישות החוקיות והאתיות עם הסטנדרטים המשפטיים והתעשייתיים, בהתייחס לנוהלי התפעול, או בהערכת תאימות משאבי אנוש. ביקורת חיצונית מבוצעת תמיד על ידי צד ללא עניין אישי או כספי בחברה או בפעילותה. ללא קשר לסוג הבקרה החיצונית המעורבת, קיימים מספר הליכים חיוניים.
הוראות
-
פגוש עם הנהלת החברה ו / או המנהלים כדי להגדיר את היקף הביקורת. אם הביקורת מתמקדת בעיקר במימון, נדרשת פגישה עם מנהל הכספים הראשי של החברה ועם נושאי משרה בחשבונאות. במקרים אחרים, אנשי משאבי אנוש או עובדים המפקחים על הפעילות היומיומית של אזור הייצור מעורבים.
-
חפש את החברה באינטרנט. גלה מה ניתן למצוא בסיפורים, בפורומים ובאתרי אינטרנט אחרים שעשויים להיות רלוונטיים לתהליך הביקורת. זה שימושי במיוחד בביצוע ביקורות הקשורות בנושאים שאינם חשבונאות, למרות שהמחקר עשוי להניב כמה נתונים חשובים ורלוונטיים לביקורת הכספיים.
-
לאסוף מסמכים רלוונטיים ונתונים. משמעות הדבר היא קבלת גישה למסמכים נייר ומסמכים אלקטרוניים המשמשים לאחסון המידע הרלוונטי. הנתונים עשויים להיות בארונות קבצים, אחסון אלקטרוני פנימי, או עשויים להיות כרוך באבטחת אישורים לגישה לנתונים המאוחסנים בשרת מרוחק.
-
קרא את כל הנתונים הרלוונטיים. זה כולל עותקים מודפסים כמו גם קבצים אלקטרוניים. היכרות עם סוג של תיעוד נעשה ואיך המידע מפורט יספק בסיס להבנת מה צריך להיות מנותח ואיפה למצוא את מה שאתה צריך.
-
הכינו רשימה של שאלות והציגו אותה בפני אנשי הקשר שלכם בארגון. שאלות צריכות לקרות בעת קריאת הנתונים שסופקו. הדבר עשוי לאפשר לך למצוא מידע נוסף שיעזור למלא את הפערים בנתונים שכבר סקרת.
-
ארגן את הנתונים ואת התשובות לשאלות. שלב את כל הקלט לפורמט שניתן לעבוד עליו בקלות ולהאיץ, בדרך זו, את תהליך הביקורת.
-
להעריך את הנתונים בהישג יד. משמעות הדבר היא זיהוי תחומים שבהם החברה נראית כמתאימה, כמו גם להצביע על תחומים שאינם תואמים ואשר יכול להיות תשומת לב מיוחדת.
-
הפוך הצעות לשיפור. אמנם לא תמיד פונקציה של ביקורת פיננסית חיצונית, זה הפך נפוץ יותר עבור המבקרים להציע ייעוץ על איך לשפר את המערכות הקיימות, כך המבצע עולה בקנה אחד עם התעשייה או סטנדרטים ממשלתיים.
איך
- הגדר את היקפים של הביקורת לפני תחילת העבודה. אין טעם להתמקד במימון כאשר מטרת הביקורת היא להעריך את איכות המאמצים של משאבי אנוש בארגון.
שים לב
- ודא שכל ההערכות וההצעות עומדות בתקנים ובתקנות הרלוונטיים לתחום השיפוט שבו הארגון מבוסס ו / או פועל. אי עמידה בצעדים אלה עלולה לפגוע במוניטין המבקר ולהביא לאיזו צורה של ערעור משפטי.
מה שאתה צריך
- מחשב
- חיבור לאינטרנט
- נייר ועט
- גישה לעובדי מפתח
- רשומות החברה