תוֹכֶן
בעסקים של היום, עסקים משתמשים קבצי PDF להפיץ מסמכים. קובצי PDF ניתנים לצפייה וניתן להדפיסם כמעט בכל הפלטפורמות. בדרך כלל, הם אינם ניתנים לעריכה ומספקים רמות אבטחה שיסייעו לשלוט באופן שבו ניתן להשתמש או לשנות את המסמך. זה יכול לגרום לבעיות מסוימות כאשר המסמך הוא בפורמט 21.6 על ידי 28 ס"מ (נייר מכתבים), אבל משתמש הקצה נמצא באזור המשתמש בנייר A4, שהוא פורמט צר בשימוש בחלק גדול של העולם. ישנן מספר דרכים לשינוי גודל המסמך, אך הן לא תמיד פועלות באופן מושלם מכיוון שמסמכי PDF הם גירסאות מוגנות של מסמכים שנוצרו בתוכניות אחרות.
הוראות
-
הפעל את Acrobat Reader ופתח את קובץ PDF. לחץ פעמיים על קובץ PDF, הוא יפתח הצופה PDF רגיל, אשר ברוב המקרים הוא Acrobat Reader.
-
לחץ על הלחצן "הדפס" או לחץ על "הדפס ..." בתפריט שכותרתו "קובץ". חלון ההדפסה יופיע.
-
פעולה זו תפחית או תכוונן את המסמך שיודפס עבור גודל הנייר של המדפסת. אם ברצונך לשנות את גודל נייר המדפסת, לחץ על הלחצן "מאפיינים" שבראש חלון ההדפסה. מתחת לכרטיסייה "נייר / איכות", בחר "מתקדם" ובחר את גודל הנייר מתפריט "גודל נייר".
-
לחץ על "אישור" כדי להדפיס את המסמך.
הדפסה כדי להתאים לדף A4
-
הורד והתקן תוכנית יצירה של PDF אם אין במחשב מותקן. Acrobat Reader היא תוכנית הצופה PDF, אבל אין לו את היכולת ליצור אותם. תוכניות מסוימות המסוגלות לכך הן: Adobe Acrobat, PDF 995, CutePDF ו- PDF Creator. כל, למעט Adobe Acrobat, הם ללא תשלום. כמה יוצרים רק להתקין מנהל מדפסת שיכול ליצור PDFs בחלון ההדפסה של כל תוכנית; אחרים עושים זאת וכוללים תוכנית נפרדת.
-
פתח את מסמך PDF המקורי ביישום ה- PDF authoring. אם התוכנית היא רק מנהל התקן הדפסה, פתח את הקובץ המקורי במציג PDF רגיל.
-
לחץ על הלחצן "הדפס", לחץ על "הדפס ..." בתפריט "קובץ" או אפשר הדפסה מהיישום המותקן. יופיע חלון הדפסה.
-
בחר את המדפסת מיוצר PDF בתפריט "מדפסות".
-
בצע את השלבים הכלולים בתיעוד של יוצר PDF כדי לבחור את גודל הדף של המסמך החדש ולבחור בגודל A4. לחץ על "הדפס" או על "אישור" כדי ליצור קובץ PDF בגודל A4. יופיע חלון המציג שם קובץ או מיקום שבו הוא יישמר. הזן את המידע כנדרש.