תוֹכֶן
חלק מחברי העמותות מתוגמלים על עבודתם, אך הנציגים החזקים ביותר של המוסד - מועצת המנהלים - אינם זוכים לגמול. על מנת שהארגונים ישמרו על מעמדם הפטור ממס, על ההנהלה לזהות בבירור את זכויותיהם וחובותיהם של חבריה.
משימה ותכלית
מועצת המנהלים של העמותה אחראית לקביעת משימתה ותכליתה של הארגון. יש לציין בבירור את המרכיבים העיקריים של המוסד ואת המטרות הספציפיות שהוא מבקש להשיג. ככל שהמוסד ללא כוונת רווח יהיה מורכב יותר, כך יהיה יותר מאתגר להגדיר את ייעודו ותכליתו.
הרשות
כל ארגון ללא כוונת רווח חייב לקיים דירקטוריון, המייצג את נותני החסות שלו או את חבריו, וכן את הציבור הרחב; שניהם מודאגים לעיתים קרובות אם הארגון ממלא את תפקידיו הצפויים. לפיכך, הדירקטוריון אחראי להבטיח כי הארגון יישא באחריות לתורמים ובעלי עניין חיצוניים אחרים.
כללים
מועצות ללא מטרות רווח יוצרות צווים ומדיניות שחבריהם חייבים לציית להם. ההנהלה מבטיחה שכל חבר בארגון יעקוב אחר כל הכללים והתקנות. חוקי העזר לעתים קרובות לקבוע מתי והיכן אירועים מסוימים צריכים להתרחש, כגון פגישות, זכאות לחברות וכמה חברים צריכים לשלם בחוב. מועצות ללא מטרות רווח מקיימות פגישות כדי שחברי הוועד יוכלו להשמיע את דעותיהם ואת דאגותיהם ולהציע הצעות.
עסקים
משימות ניהוליות כלליות בדרך כלל אינן מנוהלות ישירות על ידי הדירקטוריון; העובדים המשולמים אחראים על ביצוע הפעילות השוטפת. היועצים אחראים על יצירת חוקים הקובעים כיצד עובדים ישכרו לצורך ביצוע תפקידי ניהול, והם עשויים להידרש לקבל החלטות לגבי השקעות משמעותיות או שינויים במדיניות.
גודל הארגון
דירקטוריונים של ישויות ללא כוונת רווח נוטים לגדול עם הזמן והפעילות שלהם הופכת מורכבת יותר ויותר. עצה של ארגונים ללא כוונת רווח המורכבת הצעירים בדרך כלל מתמקדת הרבה יותר על המשימות היומיומיות של הארגון, בעוד אחרים המורכבים של אנשים מבוגרים לעתים קרובות יש ועדות בודדות האחראי על משימות ספציפיות.