תוֹכֶן
אנשים יכולים להיות מוזמנים כמעט בכל מקום, בכל מקום ובכל מקרה, עובר SPAMS מזמין השכנים לפתיחת החנות החדשה ועולה ההזמנות למסיבת סיום בית הספר התיכון של אחיינית. כאשר מחליטים איזה סוג של הזמנה לשלוח, שקול את האנשים שאליו אתה תשלח אותו. האם יהיו ארבעה דורות של בני אותה משפחה אשר יקבלו את ההזמנה? קח בחשבון גם את סוג האירוע שבו ההזמנה תבוצע. האם זה רשמי, כמו חתונה, או מזדמנים, כמו ברביקיו? יש מגוון של הזמנות ודרכים לשלוח אותם, אבל בנוסף יש שיקולים רבים שיש לקחת בחשבון בעת קבלת החלטות לגבי אילו סוגים של הזמנות לשימוש.
הזמנות אלקטרוניות
E-vites, או הזמנות אלקטרוניות, להציע יתרונות וחסרונות לשולח ואת הנמענים. הם הזמנות בלתי פורמליות, המשמשות בדרך כלל באתרי רשתות חברתיות כגון Facebook ו- MySpace, או נשלחים אל רשימת אנשי הקשר של השולח. אתרים מסוימים מאפשרים לאנשים להגיב על הזמנות גם באופן אלקטרוני, אך מכיוון שהתשובה היא בדרך כלל "אולי", מארגני האירוע אינם מסוגלים לקבל את המספר הנכון של אנשים להשתתף. כמו כן, לא כל האנשים משתמשים ברשתות חברתיות או בדוא"ל, ולכן יש להשתמש גם בהזמנות נייר. עבור חוסכים באינטרנט, e-vites למנוע איבוד הזמנות נייר, כמו גם עושה את זה קל לנהל את לוח השנה כי אנשים בדרך כלל משתמשים, בין אם זה הטלפון, המחשב או כל אלקטרוניים אחרים. E- Vites הם מעשיים כי הם יכולים להישלח בכמויות גדולות - שלא כמו אלה נייר, אשר צריך להישלח בנפרד לכל כתובת של הנמען. זכרו, עם זאת, כי vites אינם מתקבלים עבור אירועים רשמיים כמו חתונה, אבל הם עובדים באופן מושלם למסיבות יום ההולדת של הילדים, מפגשי הנוער של יום שישי בלילה, או פתחים הבית.
הזמנות לחתונה
הזמנות לחתונה נחשבות רשמיות כי הטקס הוא אירוע רשמי. כיום, הזמנות אלה יש סגנונות מגוונים, צבעים וקישוט, אבל הם בדרך כלל נשלח בדואר. בעת בחירת האורחים שלך לטקס הקבלה, לקחת בחשבון את היכולת של המקומות שבהם יתקיימו האירועים. המידע הדרוש כדי לאשר נוכחות באירוע נכלל בהזמנה רק אם כרטיס תגובה אינו כלול. כרטיס המענה קטן מהזמנה, אך עשוי מאותו נייר.
הזמנה למסיבת הפתעה
הזמנות צד הפתעה יכול להתייחס ימי הולדת, ימי נישואין, תה, כגון תינוק או בישול, בנוסף חגיגות אחרות. הדבר החשוב ביותר בהזמנה לאירוע זה הוא להפוך את המקבל מודע לכך שהאירוע הוא מסיבת הפתעה. האתר "צבעים על ידי עיצוב" ממליץ על שימוש באותיות גדולות או מודגש, לקבוע כי המפלגה היא הפתעה. כולל גם את הזמן שבו האורחים צריכים להגיע, היכן שהם חייבים להחנות את המכוניות (כך שאורח הכבוד לא יראה אותם ולכן לא יזהה אותם, ובכך יהרוס את ההפתעה) ואת הזמן שאורח הכבוד יגיע. כדי להפוך את ההזמנה לעליזה יותר, כולל שיר על מפתיע את אורח הכבוד או ביטוי כמו "אל תספק את המשחק" כדי להזכיר לאורחים שמדובר במסיבת הפתעה. כאשר מסיבת הפתעה מתייחס לתה מטבח, זכור לכלול מידע לגבי המקומות שבהם רשימות המתנה הם כל כך האורחים יכולים לקנות מתנות בבקשה החתן והכלה.
הזמנות למסיבות יום הולדת
הזמנות למסיבות יום הולדת ניתנות לפתרון בדרכים רבות. הם יכולים להישלח באמצעות דוא"ל, הודעות טקסט, או אפילו לבית הספר של הילד שלך. כאשר אתה שולח אותם החוצה, להסתכל על הגיל של האדם ואיפה המפלגה יתקיים. אם מדובר במסיבה בת שנתיים, עדיף שההורים ישלחו הזמנות לחברים ולמשפחה, אבל כשזה מגיע למסיבה בת 8, יכול יום ההולדת לשלוח הזמנות לחבריו, כי ההורים יכולים גם להזמין מבוגרים וחברים של יום הולדת המשפחה. בהתאם לגיל ההורים, הזמנות אלקטרוניות, שיחות טלפון דיוור ישיר עשוי להיות מתאים. עבור מסיבת יום ההולדת 50, הזמנות רשמיות יותר מומלץ כי זה אירוע מיוחד וגם בגלל הגיל של האורחים, אבל לזכור לקחת בחשבון שבו המפלגה תתקיים. כמו כן, שקול את חבריך ובני משפחתך כאשר מחליטים באיזו שיטה להשתמש כדי לשלוח הזמנות.
הזמנות לאירועים מיוחדים
לעתים רחוקות מאוד כולנו צריכים ללכת לאירועים מיוחדים כגון הסיום או הפתיחה הגדולה של בית חדש. סוג ההזמנה קשור ישירות לסוג האירוע. רמת הפורמליות של ההזמנה חייבת לכבד את רמת הפורמליות של האירוע. הזמנות חנוכה עבור בתים חדשים דומים הזמנות למסיבת יום ההולדת. לנתח את הרגלי המשפחה שלך ואת החברים שלך. האם הם בודקים דוא"ל באופן קבוע? האם אתה משתמש ברשתות חברתיות? האם אתה רוצה לקבל עותק של כרטיסי אישור? אתה מחליט את סוג ההזמנה לשימוש. כשזה מגיע לסיום הלימודים, על בית הספר והמשפחה לשלוח הזמנות רשמיות, כי זה אירוע ייחודי. אם הם רגשניים, אז את ההזמנות צריך להיעשות כך המתאמן יכול לשמור אותם עד סוף חייהם. אירועים מיוחדים צריך הזמנות שבוצעו באותו סגנון.
