תוֹכֶן
רשימות נפתחות ב- Excel מאפשרות לך לשלוט בנתונים שהוזנו בתא, ומאפשרות למשתמשים לבחור פריט מתוך רשימה ספציפית. נתוני הרשימה מופקים תמיד מתא אחר, באותו גיליון אלקטרוני או בגליונות אלקטרוניים שונים. כאשר אתה מוצא רשימה זו, תוכל לערוך אותה על פי הצורך כדי לשנות את הנתונים ברשימה הנפתחת. רשימות נפתחות נמצאות תחת קבוצת פקודות אימות הנתונים ב- Excel 2007.
שלב 1
לחץ על התא שמכיל את הרשימה הנפתחת ולחץ על הכרטיסייה "נתונים" בתפריט Office.
שלב 2
לחץ על "אימות", ואז לחץ על כפתור "הגדרות".
שלב 3
מצא את התיבה "מקור". זה יגיד לך את שם מקור הרשימה, בין אם זה נמצא בגיליון אלקטרוני שאינו הנוכחי שלך או המיקום שלו בדף הנוכחי. סביר להניח שיש פשוט שם, כגון "= צבעים" עבור רשימת צבעים. זה נקרא שם טווח, והתאים בטווח זה הם מה שאתה צריך לערוך כדי לשנות את הרשימה שלך.
שלב 4
סגור את דיאלוג האימות ומצא את הטווח בתיבת המקור. זה יכול להיות בגיליון אלקטרוני אחר, המכונה לעתים קרובות "מסגרות" או "רשימות". אם אינך מוצא אותה, השתמש בפונקציה "חיפוש" בכרטיסייה "בית" כדי לחפש מילה ברשימה בכל גליון עבודה.
שלב 5
ערוך את הרשימה שלך לפי הצורך כאשר אתה מוצא את טווח המקור, מוחק, משנה או מוסיף פריטים לרשימה במיקום זה כמו בכל תא בגליון האלקטרוני.אם תשנה רק את הנתונים בטווח הקיים, כגון רשימה מ"אדום "," צהוב "ו"כחול" ל"אחד "," שניים "ו"שלושה", לא תהיה שום פעולה נוספת. הרשימה החדשה תופיע ברשימה הנפתחת שלך כשאתה שומר את השינויים שלך. אם אתה מוחק או מוסיף פריטים, עליך לערוך את הטווח.
שלב 6
שים לב לאילו תאים מכסה הטווח החדש שלך. לדוגמה, אם הרשימה כיסתה את התאים A2 עד A5 והוספת שני פריטים נוספים, כעת היא תכסה את התאים A2 עד A7.
שלב 7
לחץ על הכרטיסייה "נוסחאות" בתפריט Office ואז לחץ על כפתור "ניהול שמות".
שלב 8
לחץ על שם הטווח שלך ברשימה, ואז לחץ על "ערוך" בראש התיבה.
שלב 9
שנה את מזהי התא בתיבה "מתייחס ל" כך שיתאים לטווח החדש שלך. בדוגמה המצוטטת, חפש את "A5" בתיבה "מתייחס" ושנה ל- "A7".
שלב 10
לחץ על "אישור". הרשימה הנפתחת שלך תציג את השינויים.