תוֹכֶן
Microsoft Outlook היא תוכנית פופולרית לניהול הודעות דוא"ל, אנשי קשר, משימות ויומנים. הפריטים המנוהלים על ידה מאוחסנים בקובץ נתונים שגדל לפי כמות הפריטים. אחת הדרכים לצמצם את קובץ הנתונים של Outlook היא להסיר נתונים ישנים יותר מהיומן, אשר ניתן לשמור בקובץ גיבוי על ידי התוכנית או שנמחקו ידנית על ידי המשתמש מבלי ליצור קובץ גיבוי.
הוראות
-
פתח את Outlook ובחר "ארכיון" מתפריט "קובץ". בחר "ארכיון זה תיקייה וכל תיקיות המשנה" מתוך האפשרויות שסופקו. בחירה כזו תשמור פריטים לארכיון בכל יומן בחשבון Outlook שלך.
-
בחר את התיקייה "לוח שנה" מהרשימה המסופקת בתיבת הדו-שיח 'ארכיון'. בחר תאריך עבור הרשימה "פריטים בארכיון למעלה מ". כל הנתונים לפני התאריך הנבחר יועברו לארכיון באופן אוטומטי. בחר תאריך בעתיד אם ברצונך לאחסן בארכיון את כל פריטי היומן.
-
בחר בתיבת הסימון 'כלול פריטים עם' אל תבצע העברה אוטומטית לארכיון 'אם אתה רוצה לאחסן את כל הפריטים. כדי למחוק את הנתונים שהושארו בעבר, השאר את התיבה ריקה.
-
בחר מיקום במחשב כדי לשמור את קובץ הגיבוי. כדי לקבל את המיקום שסופק על ידי Outlook, השאר את ברירת המחדל המוצגת. לחץ על "אישור" והמתן עד להשלמת התהליך.
פריטים מאוחסנים בארכיון
-
פתח את Outlook ולחץ על "לוח שנה" בחלונית הניווט השמאלית.
-
בחר "סדר לפי" מתפריט תצוגה ולאחר מכן "תצוגה נוכחית". לחץ על האפשרות "לפי קטגוריה".
-
בחר "קטגוריות: (ללא)" מתוך האפשרויות שסופקו. כדי למחוק את כל נתוני לוח השנה, לחץ על "Control" ו- "A" במקלדת. כדי לבחור פריטים ספציפיים, החזק את המקש "Control" במקלדת בעת בחירת פריטים באמצעות העכבר.
-
לחץ על הלחצן "מחק" בלוח המקשים לאחר בחירת כל הפריטים.
מחק ידנית פריטי לוח שנה
איך
- הזמן הדרוש להשלמת תהליך הארכוב תלוי במספר הפריטים המאוחסנים בלוחות השנה.
שים לב
- מחיקת פריטי לוח שנה ידנית היא קבועה ולא ניתן לבטל אותה. אם אינך בטוח אם ברצונך למחוק פריטים ישנים יותר, בצע את ההליכים לאחסון בארכיון.