תוֹכֶן
"CC" בתחתית מכתב פירושו כי העתק ההתכתבויות נשלח למישהו שאינו הנמען. אם בכוונתך להשתמש ב- "CC" במכתב, עליך להבין את הפרוטוקול לשימוש לשידור.
עותק מודפס
שיקול מכריע הוא להבטיח כי האדם המקבל עותק של המכתב יודע שקבלת התקשורת מכוונת. למרות שעמוד שער אינו נדרש באמצעות דואר, או בשיטות מסירה פיזיות אחרות, מומלץ לצרף פתק. ההערה מאשרת כי מסירת העותק מכוונת.
פַקס
אם עותק של המכתב נשלח למישהו אחר באמצעות פקס או דואר אלקטרוני, נדרש דף שער. בגלל האופן שבו פקסים מתקבלים ומופצים, בדרך כלל השולח אינו יודע בוודאות מי יקבל את העתק המכתב. אדם שמקבל עותק של מכתב עשוי לחשוב שהוא נשלח לאדם הלא נכון.
אימייל
למרות שעמוד שער לא נדרש להעתיק מכתב שנשלח המצורף לדוא"ל, המייל עצמו משרת את אותה מטרה. עליו לציין כי עותק של מכתב שנשלח לאדם אחר מצורף לבדיקה על ידי הנמען.