כיצד להשוות בין שני גליונות עבודה עם שורות חוזרות

תוֹכֶן

• הוראות
• איך
• שים לב
• מה שאתה צריך

Excel משמש חברות רבות כמו טופס קל של מסד הנתונים ומנהל קשר; אחד הדברים סוג זה של משימה עסקית דורשת להשוות רשימות אנשי קשר ולמצוא ערכים כפולים. למרבה המזל, את הפונקציה של Excel CONT.SE עושה את זה בקלות גם כאשר משווים שתי גליונות עבודה שונים באותו חוברת עבודה.

הוראות

ניתן להשתמש בפונקציה Excel. כדי לבדוק רשומות כפולות ברשימות מרובות (תמונת מחשב על ידי סטייין בליין מ Fotolia.com)

1. פתח את הגיליון האלקטרוני וודא שאתה יודע אילו עמודות הן הנתונים שברצונך להשוות. דוגמה זו מניחה שהנתונים נמצאים בעמודה A וששתי הרשימות להשוואה נמצאות בשתי גליונות עבודה שונים, אחת הנקראת Plan1 ו- Plan2 השני באותו חוברת עבודה.

2. הזן את הנוסחה הבאה בתא B1 של Plan1. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). אם הרשומה היא ייחודית (היא אינה מופיעה בכל אחת מהרשימות), הערך יהיה 0.

3. העתק את הנוסחה מתא B1 עד כמה שורות יש צורך Plan1.

4. בחר עמודות A ו- B ולחץ על הכרטיסייה דף הבית (ב- Excel 2007) ובחר Sort and Filter. בחר לסנן את התוצאות בעמודה B בסדר עולה. זה יעזוב את התוצאות "0" בחלק העליון של הרשימה ואת כל הרשומות כפולות בתחתית הרשימה.

איך

• טכניקה זו יכולה להיות מיושמת כדי לבדוק רשומות כפולות בחוברות עבודה אחרות, פשוט לעשות את הפונקציה עבודה הפניה ג 'וניור עבודה מתוך חוברת עבודה חיצונית. באופן כללי, עדיף להעתיק את התוכן של חוברות עבודה נפרדות לאותו חוברת עבודה ולטכניקה המתוארת כאן, מכיוון שהפניה לחוברות עבודה חיצוניות עלולה לגרום לשגיאות אם אחת מהתיקיות המפנות מועברת או שהשם השתנה.
• הנוסחה המתוקנת של CONT.SE תיראה כך אם Plan2 נמצא בחוברת עבודה בשם DataDirs.xls:
• = CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)

שים לב

• כמויות גדולות של פונקציות CONT.SE יכול לעשות חישובים של Excel מאוד איטי; לאחר שתמיין את הרשומות הייחודיות שלך, מחק את העמודה עם תוצאות CONT.SE לפני שתמשיך לעבוד עם הנתונים.

מה שאתה צריך

• 2007 או Excel 2010