תוֹכֶן
PERT / CPM הוא תרשים פרויקט, כמו גם תרשים זרימה, המשמש לזיהוי שלבים שונים בפרויקט. טכניקה זו משלבת דיאגרמת הערכת תכנית ובדיקת טכניקה, ותרשים שיטת נתיב קריטי. דיאגרמת PERT משמשת להמחשת המקרה הגרוע ביותר, המקרה הטוב ביותר וההתרחשויות הסבירות ביותר של פרויקט מתחילתו ועד סופו. זה יכול גם להמחיש את הסבירות שפרויקט יסתיים עד תאריך ספציפי. תרשים עלות לאלף הופעות, כשמו כן הוא, מראה את הנתיב, או הצעדים, דרך הפרויקט.באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Excel כדי ליצור דיאגרמת PERT / CPM באמצעות תיבות טקסט וכלי ציור דומים מאוד לאלה המופקים באמצעות תוכנת ניהול פרויקטים.
יצירת שלבי פרויקט
שלב 1
פתח את Excel וצור גיליון אלקטרוני חדש. לחץ על הכרטיסייה "הוסף", בחר "תיבת טקסט". כל תיבת טקסט תייצג שלב בפרויקט.
שלב 2
מקם את הסמן בצד שמאל של המסמך, ואז החזק את לחצן העכבר וגרור אותו באלכסון כדי ליצור תיבת טקסט.
שלב 3
לחץ בתוך תיבת הטקסט והקלד את הטקסט כדי לזהות אותו כתחילת הפרויקט, ותאריך אם זמין. בחר את הטקסט ואז פרמט אותו לפי הצורך על ידי לחיצה על הכרטיסייה "בית" ושימוש באפשרויות הגופן בקבוצת הגופנים.
שלב 4
לחץ על הגבול של תיבת הטקסט כדי לבחור אותה, לחץ על "Ctrl-C" כדי להעתיק אותה ואז על "Ctrl-V" כדי להכניס עותק למסמך. לחץ על הגבול של תיבת הטקסט וגרור אותה משמאל לתיבה הראשונה. הדגיש את הטקסט והזן את פרטי השלב השני של הפרויקט במקרה של התרחיש הטוב ביותר.
שלב 5
לחץ על "Ctrl-V" כדי להדביק תיבת טקסט אחרת. שנה את הטקסט לשלב השלישי וגרור אותו משמאל לתיבה השנייה. המשך להוסיף תיבות עד שתסיים את הפרויקט.
שלב 6
שקול להוסיף צעדים נוספים שעשויים להיות נחוצים לפרויקט שלך. לדוגמא, אם היית יוצר אתר ללקוח, שינויים בבאנר או שינויים מבניים אותם מבקש הלקוח יכולים לייצג צעדים נוספים, כגון מציאת אירוח חדש או רכישת שם דומיין חדש.
שלב 7
הדבק תיבת טקסט נוספת במסמך על ידי לחיצה על "Ctrl-V" במקלדת. תייג את התיבה כאחד השלבים הנוספים בתהליך והנח אותה מתחת לשני השלבים שביניהם היא יכולה להיות. הוסף שלבים נוספים שעשויים להיות נחוצים בפרויקט על ידי הוספת תיבות טקסט חדשות.
שלב 8
זהה את שרשרת האירועים הסבירה ביותר בתרשים. לחץ על כל תיבת טקסט בכיסא זה תוך כדי לחיצה ממושכת על מקש "Ctrl" כדי לבחור אותם. לחץ על כפתור "עיצוב" ובחר "כלי ציור", לחץ על "מתאר צורה". בחר צבע, כגון כחול, לגבולות תיבות הטקסט הללו כדי לזהות אותם כתרחיש סביר ביותר. שנה את גבולות תיבת הטקסט לאדום בכל שלב שעשוי להפריע להשלמת הפרויקט.
שלב 9
הוסף תאריכי סיום צפויים לכל שלב על ידי הקלדתם בכל תיבת טקסט. בכל תיבה יכולים להיות שלושה תאריכים. הדגש את התאריכים העוקבים אחר שרשרת האירועים הסבירה ביותר ושנה את צבע הגופן לכחול. השתמש בשחור עבור המקרה הטוב ביותר ואדום עבור התרחיש הגרוע ביותר.
חיבור תיבות טקסט
שלב 1
לחץ על הכרטיסייה "הוסף" ואז על כפתור "צורות". גלריית הצורות תיפתח. בחר אחת מצורות השורה הכוללת חץ. השתמש בקו ישר עבור תיבות הטקסט שנמצאות ישירות זו לצד זו אופקית. השתמש בשורה משופעת עבור תיבות טקסט שנמצאות מעל או מתחת לשנייה.
שלב 2
לחץ על קצה התיבה הראשונה שבה ברצונך שהשורה תתחיל, ואז גרור את השורה לקצה תיבת הטקסט השנייה בה תרצה שתסתיים.
שלב 3
חזור על שלבים 1 ו -2 כדי לחבר את כל תיבות הטקסט ולהמחיש את נתיב האירוע מאובייקט אחד לאחר.