תוֹכֶן
PERT / CPM היא דיאגרמת פרויקט, כמו גם תרשים זרימה, המשמש לזיהוי מספר שלבים בפרויקט. טכניקה זו משלבת הערכת תוכנית וסקירת טכניקה דיאגרמה, וכן תרשים קריטי נתיב דיאגרמה. דיאגרמת PERT משמשת כדי להמחיש את המקרה הגרוע ביותר, במקרה הטוב ביותר, ואת הסיכויים ביותר של המופע של הפרויקט מתחילתו ועד סופו. זה גם יכול להמחיש את הסבירות של הפרויקט יושלם על ידי תאריך מסוים. דיאגרמת מחיר לאלף הופעות, כפי שמציין שם, מציגה את הנתיב, או את השלבים, דרך הפרויקט. ניתן להשתמש ב- Microsoft Excel כדי ליצור דיאגרמת PERT / CPM באמצעות תיבות טקסט וכלי ציור רבים כמו אלה המיוצרים בתוכנת ניהול פרויקטים.
הוראות
-
פתח את Excel וצור גליון עבודה חדש. לחץ על הכרטיסייה "הוספה", בחר "תיבת טקסט". כל תיבת טקסט תייצג שלב בפרויקט.
-
מקם את הסמן בצד שמאל של המסמך, ולאחר מכן החזק את לחצן העכבר וגרור אותו באלכסון כדי ליצור תיבת טקסט.
-
לחץ בתוך תיבת הטקסט והזן את הטקסט כדי לזהות אותו בתור תחילת הפרויקט, וכן תאריך אם הוא זמין. בחר את הטקסט ולאחר מכן לעצב אותו לפי הצורך על ידי לחיצה על הכרטיסייה "התחל" ושימוש באפשרויות גופן בקבוצת גופן.
-
לחץ על הגבול של תיבת הטקסט כדי לבחור אותו, הקש "Ctrl-C" להעתיק אותו ולאחר מכן "Ctrl-V" כדי להכניס עותק למסמך. לחץ על הגבול של תיבת הטקסט וגרור אותה משמאל לתיבה הראשונה. הדגש את הטקסט והזן את הפרטים של השלב השני של הפרויקט במקרה של התרחיש הטוב ביותר.
-
הקש "Ctrl-V" כדי להדביק תיבת טקסט אחרת. שנה את הטקסט לשלב השלישי וגרור אותו משמאל לתיבה השנייה. המשך בהוספת תיבות עד להשלמת הפרויקט.
-
שקול להוסיף צעדים נוספים שיידרשו לפרויקט שלך. לדוגמה, אם היית יוצר אתר עבור לקוח, שינויים בבאנר או שינויים מבניים המבוקש על ידי הלקוח יכול לייצג צעדים נוספים, כגון מציאת אירוח חדש או קונה שם תחום חדש.
-
הדבק עוד תיבת טקסט לתוך המסמך על ידי לחיצה על "Ctrl-V" במקלדת. תייג את התיבה כאחת השלבים הנוספים בתהליך והנח אותה מתחת לשני השלבים שבהם היא נמצאת. הוסף צעדים נוספים שיידרשו בפרויקט על ידי הזנת תיבות טקסט חדשות.
-
זהה את שרשרת האירועים הסבירה ביותר בתרשים. לחץ על כל תיבת טקסט בכיסא זה על ידי החזקת מקש "Ctrl" כדי לבחור אותם. לחץ על כפתור "עיצוב" ובחר "כלי ציור", ולאחר מכן לחץ על "Shape מתאר". בחר צבע, כגון כחול, בקצוות של תיבות טקסט אלה כדי לזהות אותן כתרחיש הסביר ביותר. שנה את גבולות תיבת הטקסט לאדום בכל שלב שעלול להפריע להשלמת הפרויקט.
-
הוסף את תאריכי ההשלמה הצפויים עבור כל שלב על ידי הקלדתם בכל תיבת טקסט. לכל תיבה יש שלושה תאריכים. הדגש את התאריכים שעוקבים אחר שרשרת האירועים הסבירה ביותר ומשנה את צבע הגופן לכחול. השתמש בשחור במקרה של תרחיש ההשלמה הטוב ביותר ואדום לתאריכי התרחישים הגרועים ביותר.
יצירת שלבי הפרויקט
-
לחץ על הכרטיסייה "הוספה" ולאחר מכן על הלחצן "צורות". גלריית הצורות תפתח. בחר אחת מצורות הקו עם החץ. השתמש בקו ישר לתיבות טקסט הנמצאות ישירות זו ליד זו אופקית. השתמש בשורה מוטה עבור תיבות טקסט הנמצאות מעל או מתחת לשנייה.
-
לחץ על קצה התיבה הראשונה שבה ברצונך שהקו יתחיל, ולאחר מכן גרור את השורה לקצה תיבת הטקסט השנייה שבה ברצונך לסיים אותה.
-
חזור על שלבים 1 ו -2 כדי לחבר את כל תיבות הטקסט ולהמחיש את נתיב האירוע מאובייקט אחד למשנהו.