כיצד ליצור גיליון עבודה של Excel עבור תיקיות ותיקיות משנה

תוֹכֶן

• הוראות
• ב- Excel 2003 ומעלה
• ב - Excel 2007

תיעוד עץ הספרייה שלך יכול להיות תהליך מפרך, ובעוד "מסך הדפסה" יהיה מספיק כדי לתעד מספר קטן של תיקיות ותיקיות משנה, זה לא הבחירה הטובה ביותר לתעד מספר רב של אותם. אתה יכול להוציא את הרישום במדריך למדפסת, אבל אין לך את האפשרויות לשלוח אותו לדוא"ל או לאחסן אותו באופן אלקטרוני. במקום זאת, תיעד את התיקיות באמצעות חלון הפקודה DOS ו- Microsoft Excel כדי לתת לעצמך ולצוות שלך את האפשרויות הגמישות ביותר לאחסון ולתקשורת של נתונים.

הוראות

תיעוד התיקיות באמצעות חלון הפקודה DOS ו- Microsoft Excel (BananStock / BananaStock / Getty Images)

ב- Excel 2003 ומעלה

1. התחבר עם אישורים מינהליים במחשב שלך.

2. פתח את חלון הפקודה על ידי לחיצה ממושכת על מקש "Shift" במקלדת תוך לחיצה ימנית בכל מקום בשולחן העבודה שלך - יופיע תפריט. לחץ על "פתח חלון פקודה כאן", וחלון הפקודה ייפתח בשולחן העבודה. לאחר מכן תראה כמה מילים ואחריו הסמן המהבהב.

3. הקלד "CD" לאחר הסמן המהבהב (אל תזין את המרכאות), לחץ על המקש "Enter" במקלדת ולאחר מכן יופיע שורת הפקודה "C:" ולאחר מכן יופיע הסמן המהבהב.

4. הקלד "dir / ad / s> c: /directories.txt" (אל תקליד את המרכאות) ולחץ על המקש "Enter" במקלדת.

5. הקלד "Exit" ולחץ על "Enter".

6. פתח את Excel, לחץ על "קובץ" ו "פתח". בחר "קבצי טקסט (. .txt, * .csv) "מתוך התפריט הנפתח" Files of type "ובחר את הקובץ" c: directories.txt "ולאחר מכן לחץ על הלחצן" פתח ".

   
   

7. לחץ על "מופרד" ולאחר מכן על "הבא".

8. בדוק את האפשרות "Tab" באזור "מפריד" של "אשף ייבוא ​​טקסט" ולחץ על כפתור "הבא".

9. לחץ על הלחצן "סיום" ושמור את הקובץ.

ב - Excel 2007

1. היכנס למחשב כמשתמש מינהלי ופתח חלון פקודה על-ידי החזקת המקש Shift במקלדת בעת לחיצה ימנית על שולחן העבודה שלך, ותפריט יופיע. לחץ על "פתח חלון פקודה כאן", וחלון הפקודה ייפתח בשולחן העבודה. אתה תראה כמה מילים ואחריו הסמן מהבהב.

2. הקלד "CD" לאחר הסמן המהבהב (אל תזין את המרכאות), לחץ על המקש "Enter" במקלדת ולאחר מכן יופיע שורת הפקודה "C:" ולאחר מכן יופיע הסמן המהבהב.

3. הקלד "dir / ad / s> c: /directories.txt" (אל תקליד את המרכאות) ולחץ על המקש "Enter" במקלדת.

4. פתח את Excel, לחץ על "קובץ" ו "פתח". בחר "קבצי טקסט (. .txt, * .csv) "מתוך התפריט הנפתח" Files of type "ובחר את הקובץ" c: directories.txt "ולאחר מכן לחץ על הלחצן" פתח ".

   
   

5. לחץ על כפתור "מופרד" ולאחר מכן על כפתור "הבא".

6. בדוק את האפשרות "Tab" באזור "מפריד" של "אשף ייבוא ​​טקסט" ולחץ על כפתור "הבא".

7. לחץ על הלחצן "סיום" ושמור את הקובץ.