תוֹכֶן
Microsoft Excel יכול לסייע לך לנהל וליצור דוח כספים. בעוד ישנם כלים אחרים זמינים לדיווח הוצאות, הוא גם שמיש לחלוטין. קח כמה צעדים פשוטים כדי לעבד את ההוצאות עם Excel.
הוראות
-
צור גליון עבודה חדש של Excel. לחץ על סוג הגופן המודגש והגדל את הגודל של כותרת הדוח. הקלד את שם החברה, את פרק הזמן ואת שמך בפינה השמאלית העליונה של גליון העבודה.
-
כלול כותרות עבור כל עמודה בשורה השנייה או השלישית מתחת לראש הדף. הפריט הראשון צריך להיות שכותרתו "הוצאות". העמודה הבאה צריכה להיות "סוג" ו "תאריך". העמודה לאחר "תאריך" צריכה להיות "ערך". עיין במדיניות החברה לגבי ניירות ערך אלה. חברות מסוימות דורשות כי דירוג "לחיוב או לא לחיוב" יחולו.
-
הזן את כל הפריטים בסדר כרונולוגי, החל מהעומס הראשון המופיע בעמודה "הוצאות". ההוצאות יהיו שם הספק או השירות הכללי שנרכש. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "מונית" על חשבון "נסיעות" בסוג.
-
השלם את כל ההוצאות עם פריט חדש בכל שורה של גליון העבודה של Excel. בתחתית הדף להוסיף את הסכום הכולל להזין את הנוסחה:
= SUM (
בחר את כל תיבות הכמות ולחץ על "Enter" כדי להשלים את הסכום.
-
הדפס את גיליון ההוצאות וגיליון נפרד כדי לצרף את כל הקבלות. שלח את דוח ההוצאות המלא לחברה.