תוֹכֶן
מזכיר ההנהלה במחלקה הוא אחד התפקידים שמילא חבר בכנסיית ישוע המשיח של קדושים אחרונים, הידועה בכינויו הכנסייה המורמונית. המזכירה המבצעת משמשת כעוזרת למנהיג קהילה, המכונה בישוף. הוא מסייע לבישוף בכך שהוא מסייע לו בתפקודים אדמיניסטרטיביים, כגון לוחות שנה, לוחות שנה, שיחות טלפון ודיווחים.
פגישות ואג'נדות
המזכירה המבצעת מסייעת בעבודה מנהלית וארגונית כבקשת הבישוף. מכיוון שאין כנסייה בתשלום בכנסייה, לעתים קרובות החברים מלהטטים לשמור על משרה מלאה ועל אחריותם הכנסית. משימתו של הבישוף דורשת זמן רב, ולכן מזכיר ההנהלה מקל על הנטל על ידי יצירת סדר יום ועריכת פרוטוקולים בישיבות. הוא משתתף ברוב הפגישות בהן השתתף הבישוף ולעיתים קרובות מתבקש לבצע משימה, להשיג מידע בסיסי או להזכיר לחברי הבישוף משימות. לעתים קרובות הוא שולח דואר אלקטרוני או שיחות להזכיר למנהיגי המחלקות את הפגישות.
קביעת פגישות
מזכיר ההנהלה מארגן בדרך כלל פגישות לחברים לפגישה עם הבישוף. הבישוף מציג בפני עצמו שני יועצים ויכול לבקש שהמזכירה המבצעת גם לארגן להם פגישות. התייעצויות יכולות להיות לקידום מכירות, הערות, סיוע או לדיון בבעיה או קושי.
פונקציות אדמיניסטרטיביות
על מזכיר ההנהלה מוטלת תפקידים רבים של ניירת וארגון. לדוגמא, באחריותו לשלוח הודעה למשרד מקומי במכללה כאשר סטודנט מהמחלקה עוזב את הבית כדי ללמוד באוניברסיטה. באחריות המזכירה לתאם התמצאות של חבר כנסייה שנכנס למיליטריזם.