טיפים להרשמה לדוא"ל

תוֹכֶן

• הוראות
• איך
• שים לב

הנוחות של התכתבות דיגיטלית לפעמים גורם לאנשים לשכוח כי כללי התנהגות עדיין תקף. כבעלים של העסק, אתה צריך לחבר את העסק שלך הקשורים דואר אלקטרוני עם פורמלי, בדיוק כמו שאתה היה לחבר מכתב רשמי. אנשי מקצוע לפעמים לעשות טעויות בסופו של דבר לכתוב כמו דוא"ל פרטית, אבל לקוחות ועמיתים עשויים להרגיש נעלב על ידי אגב הדרך של כתיבה וסמלי הבעה של דואר אלקטרוני מקצועי. לחתום על הודעות דוא"ל עם צליל מקצועי לייצג את החברה שלך בצורה הטובה ביותר.

הוראות

1. הזן ברכה רשמית בסוף הדוא"ל שלך ואחריו פסיק. "בכבוד רב" ו "קורדיאלי" לעבוד היטב בכל מצב רשמי יותר, אבל לשקול ברכה כמו "בכבוד רב" אם אתה רוצה להיראות קצת יותר יוצאות. הימנע ברכות מזדמנים כמו "להתראות". אתה יכול להשתמש "תודה" אם אתה חושב שזה מתאים, אבל כמה מעדיפים את "תודה" להיות כתוב לפני שעבר על ברכת הסגירה, ולכן עדיף להמשיך עם הצד של הפורמלי.

2. לחץ על "Enter" והזן את שמך המלא בשורה הבאה. ברכה שלך צריך להיות קו רק בשביל זה. במצב מקצועי, לשים את השם המלא שלך בסוף הדוא"ל, במיוחד אם כתובת הנמען כמו "מר" או "גברת". אם יצרת שיחה או שהנמען נתן לך הרשאה להתקשר אליך לפי שם, תוכל להזין רק את השם הפרטי.

3. לחץ על "Enter" והזן את פרטי הקשר שלך. להיות זמין לעמיתיך ולקוחותיך. אם הנמען מעוניין להמשיך את שיחת הטלפון, אל תבקש ממנו לחפש את פרטי הקשר שלו. במקום זאת, ספק מידע זה לאחר כל הודעת דואר אלקטרוני.

איך

• אם אתה שולח לעתים קרובות הודעות דוא"ל מקצועיות, שמור את הטקסט שבו אתה מנוי על הדואר האלקטרוני שלך בתור החתימה הדיגיטלית שלך כך שיופיע באופן אוטומטי בסוף כל הודעת דואר אלקטרוני.
• הזן את שם החברה שלך ואת הסיסמה על הקו מתחת לחתימה שלך, אם תרצה.

שים לב

• לעולם אל תשתמש בסמלי הבעה בהתכתבות עסקית, גם אם אתה קרוב לנמען האימייל.
• אל תעזוב את החתימה הכבדה שלך במידע מיותר, כגון ציטוטים מפורסמים.