תוֹכֶן
תוכניות הפרויקט ולוחות הזמנים של הפרויקט הם שני המסמכים העיקריים המשמשים להנחיית פרויקט בהצלחה לסיומו.
תכנית פרויקט
תוכנית הפרויקט היא מסמך רשמי המשמש להגדרת אופן ניהול הפרויקט והכוונתו. תוכניות הפרויקט מספקות את הפעולות הנדרשות להגדרת ולתיאום כל תוכניות הבת הכלולות בתכנית הפרויקט.
לוח הזמנים של הפרויקט
לוח הזמנים של הפרויקט הוא סדרת משימות ותאריכים המשויכים לפרויקט נתון. מטרתו העיקרית היא להציג את ציר הזמן שבמהלכו יושלם פרויקט, כולל תאריכי התחלה וסיום למשימות.
רכיבי תכנית פרויקט
ניתן לתאר את תוכנית הפרויקט כסדרת תוכניות במסגרת תוכנית ראשית. מסמך זה מתאר את התוכניות השונות הנדרשות לפרויקט, כולל תוכנית הסיכון, תוכנית התקשורת ותוכנית המשאבים. בנוסף, הוא מגדיר בעלי עניין ויעדים עסקיים. משרד ניהול הפרויקטים בארגון מספק בדרך כלל את המודל.
רכיבי לוח הזמנים של הפרויקט
לוחות הזמנים של הפרויקט מורכבים מהיררכיה של פעילויות ומשימות עם תאריכים נלווים, אשר מאופיינים לאחר מכן בפרק הזמן המדובר. לעתים קרובות, כמות המשאבים וההערכות משולבים בלוחות הזמנים ולרוב מיוצגים על ידי תרשים גאנט.
כלים
ישנם כלים רבים בתחום ניהול הפרויקטים שיעזרו לך ליצור תוכניות פרויקטים ולוחות זמנים. תכניות פרויקטים נוצרות לעיתים קרובות באמצעות כלי עיבוד תמלילים ומופצות לצדדים המעוניינים בכך. לוחות הזמנים של הפרויקט נוצרים בדרך כלל כחלק מחבילת תוכנה לניהול פרויקטים או כלי עצמאי, כגון Microsoft Project.